Specjaliści ds. ludzi i kultury skupiają się na pieczy zastępczej dobre samopoczucie pracowników i tworzenie włączające miejsca pracywedług an AIHR raport o trendach HR 2023 (Akademia Innowacji HR). Co ciekawe, za bardzo potrzebnymi rozmowami i wysiłkami na temat zdrowia psychicznego w miejscu pracy, zaangażowanie pracowników a DEI to niedoceniana zasada: zarządzanie obciążeniem pracą.
Efektywne zarządzanie obciążeniem pracą nie tylko zmniejsza koszty i zwiększa produktywność, ale także robi to w sposób zwiększający satysfakcję z pracy i zapobiegający wypaleniu zawodowemu. Rok 2023 Raport o stanie wypalenia zawodowego ujawniło, że niemożliwe do zarządzania obciążenie pracą i wypalenie zawodowe to najczęstsze powody, dla których ludzie opuszczają pracodawcę, dlatego każdy lider powinien zwracać szczególną uwagę na zarządzanie obciążeniem pracą i narzędzia do zarządzania obciążeniem.
Co to jest zarządzanie obciążeniem pracą?
Zarządzanie obciążeniem to coś więcej niż delegacja. To zamierzony proces planowania i dystrybucji pracy w sposób maksymalizujący umiejętności Twojego zespołu, przy jednoczesnym uwzględnieniu dostępnej przepustowości i zasobów.
Dobrze przeprowadzony proces ten przekłada się na środowisko, w którym priorytety są jasne i skoncentrowane, w którym zadania i obowiązki są usprawnione, a ludzie podczas wykonywania swojej pracy wykorzystują swoje mocne strony. Tworzy to idealne miejsce dla członków zespołu, w którym mogą rzucać wyzwania swojej pracy w pozytywny sposób, bez konieczności spalania świeczki po obu stronach.
Jest to rozwiązanie wielu problemów w miejscu pracy, wymaga jednak finezji, szczególnie biorąc pod uwagę powszechność hybrydowych modeli pracy oraz fakt, że projekty stają się coraz bardziej złożone i szybkie. W tym miejscu z pomocą przychodzą narzędzia do zarządzania miejscem pracy.
Jakie są narzędzia do zarządzania obciążeniem pracą?
Na szczęście istnieją narzędzia do zarządzania obciążeniem które eliminują zgadywanie przy efektywnym rozdzielaniu pracy w zespole (lub między zespołami, ponieważ praca interdyscyplinarna może dodać jeszcze więcej niuansów do sposobu rozłożenia zadań). Aby pomóc Ci znaleźć rozwiązanie spełniające Twoje unikalne potrzeby, poniżej przedstawiamy najlepsze narzędzia do zarządzania obciążeniem do różnych zastosowań.
1. Ul
Najlepszy dla: Zarządzanie obciążeniem złożonymi projektami
Ul to marzenie każdego zespołu hybrydowego, jeśli chodzi o narzędzia do zarządzania obciążeniem oraz zarządzania szczegółowością i harmonogramem złożonych projektów. Centralizuje wszystkie narzędzia zwiększające produktywność w jednym miejscu, aby nie tylko pomóc Ci działać szybciej i wydajniej, ale także zoptymalizować sposób przydzielania pracy i śledzić obciążenie pracą zespołu. Hive oferuje również możliwości w zakresie zasobów, które pomogą Ci obsadzić projekty, odpowiednio przydzielić czas i budżet oraz upewnić się, że wszyscy członkowie zespołu pracują z optymalną wydajnością.
Możesz nawet używać go do bardziej efektywnych spotkań dzięki funkcjom Notatek i Hangouts. Prowadź program spotkań, prowadź rozmowy wideo i zamieniaj tematy do rozmów w elementy działań w jednym miejscu. Już sam ten krok usprawni zarządzanie obciążeniem pracą i pozwoli zaoszczędzić cenny czas i energię Twojego zespołu.
2. Trello
Najlepszy dla: Prostota i łatwość użycia
Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć i potrzebujesz podstawowego narzędzia, które pomoże Ci zarządzać obciążeniem zespołu bez zbędnych bajerów, Trello może być najlepszym wyborem. Platforma zbudowana jest wokół trzech intuicyjnych funkcji: tablic, list i kart, dlatego jest jednym z naszych najlepszych narzędzi do zarządzania obciążeniem.
Pomyśl o każdej karcie jak o każdym zadaniu lub pomyśle, który chcesz odłożyć na później. Listy to szczegółowe informacje, które umieszczasz pod każdym zadaniem, od dodatkowych dokumentów po różne etapy zadania. W razie potrzeby możesz przesuwać karty po tablicy projektu, aby zwizualizować, co zostało zrobione, co należy zrobić i kto co robi.
3. Poniedziałek
Najlepszy dla: Współpraca między zespołami
Poniedziałek.com zapewnia wyższy poziom personalizacji, co czyni go dobrym rozwiązaniem dla współpraca międzyzespołowa. Funkcje udostępnionego obszaru roboczego umożliwiają budowanie asynchroniczne przepływy pracy dzięki którym wszyscy są zsynchronizowani i na bieżąco.
Od widoku tabeli po wykres Gantta lub widok kalendarza, Monday.com oferuje ponad 15 różnych widoków, które pomogą Ci śledzić obciążenie pracą w zależności od projektu i preferencji. Możesz także uzyskać podgląd statusu zadań w czasie rzeczywistym za pomocą prostych, ale wygodnych kodów kolorów: żółtego (praca nad zadaniem), zielonego (praca nad nim) i czerwonego (zablokowanie), dlatego uwielbiamy go jako jeden z najlepsze narzędzia do zarządzania przepływem pracy.
4. KliknijW górę
Najlepszy dla: Dane dotyczące produktywności w czasie rzeczywistym
Od pięknych pulpitów nawigacyjnych po wygodne schematy blokowe i schludną funkcję śledzenia czasu, Kliknij w górę błyszczy, jeśli chodzi o wykorzystanie danych związanych z zarządzaniem projektami. Aby podejmować lepsze decyzje w zakresie zarządzania obciążeniem pracą, musisz wiedzieć, co się dzieje, a wyciąganie liczb i tworzenie wykresów z pewnością jest w tym pomocne.
ClickUp oferuje także wygodny sposób wizualizacji wydajności każdego członka zespołu na podstawie godzin, zadań lub punktów, dzięki czemu możesz lepiej zorientować się w dostępnych zasobach, zamiast zgadywać i przypadkowo przeciążać swój zespół.
5. Asany
Najlepszy dla: Zarządzanie obciążeniem w czasie rzeczywistym
Asana to świetne narzędzie do zarządzania obciążeniem pracą z bezpłatnym planem dla więcej niż 10 osób. Bezpłatny plan Asany umożliwia współpracę 15 osobom wyłącznie za pośrednictwem aplikacji na iOS. Platforma oferuje raportowanie i śledzenie postępów i cieszy się zaufaniem ponad 50 000 organizacji na całym świecie, w tym National Geographic, Airbnb, Lyft i Spotify. Asana opiera się na zadaniach, które można grupować w większe projekty i przydzielać poszczególnym członkom zespołu. Cele zespołu pozwalają na przeglądanie postępu kluczowych inicjatyw w czasie, a „Obciążenie pracą”, nowsza funkcja, pozwala na rozplanowanie obciążenia pracą każdego członka w czasie.
Aby zobaczyć, jak Asana wypada na tle innych narzędzi dostępnych na rynku, zapoznaj się z naszym pełnym przewodnikiem Alternatywy dla asan.
6. nZadanie
Najlepszy dla: Uproszczenie zarządzania obciążeniem
nZadanie to niesamowite oprogramowanie do zarządzania obciążeniem, z którego będzie można korzystać w 2023 roku. Jest przeznaczone dla małych zespołów, freelancerów i firm, aby pomóc im efektywniej zarządzać zadaniami i projektami.
Dzięki łatwej w obsłudze platformie nTask użytkownicy mogą przydzielać zadania, współpracować nad projektami i śledzić postępy w czasie rzeczywistym. Oferuje również zaawansowane funkcje, takie jak automatyzacja zadań, śledzenie czasu i możliwości raportowania, dzięki czemu użytkownicy mogą monitorować postępy swojego zespołu.
Oprogramowanie do zarządzania projektami oferuje również integrację z innymi popularnymi narzędziami, takimi jak Microsoft Office i Google Drive, dzięki czemu przechowywanie i udostępnianie dokumentów jest łatwe. Aplikacja mobilna umożliwia użytkownikom dostęp do zadań i projektów z dowolnego miejsca. Intuicyjny interfejs nTask sprawia, że jest on niezwykle łatwy w użyciu, a jego solidne funkcje bezpieczeństwa zapewniają, że wszystkie dane są bezpieczne. Jego obsługa klienta Zespół jest również zawsze dostępny, aby odpowiedzieć na pytania lub zapewnić wsparcie.
7. Obóz bazowy
Najlepszy dla: Współpraca między działami
Jeśli Twoja organizacja potrzebuje oprogramowania do zarządzania projektami, które będzie przydatne do współpracy zespołów z różnych działów, Obóz bazowy może być dobrą opcją. Basecamp to prosta w obsłudze platforma niewymagająca kodu, idealna do pracy nad projektami w wielu działach. Narzędzie zawiera szablony, czat grupowy, powiadomienia w skrzynce odbiorczej, wbudowane śledzenie czasu, możliwość nadawania poziomów priorytetów zadaniom, a także może generować raporty danych.
Możesz rozpocząć korzystanie z bezpłatnego planu Basecamp z ograniczonymi funkcjami, a jeśli chcesz doświadczyć wszystkiego, co ma do zaoferowania, będzie to kosztować 15 USD miesięcznie za użytkownika. Ponadto dostępne są zniżki dla organizacji non-profit i edukacyjnych.
8. Ładne
Najlepszy dla: Śledzenie postępów w czasie rzeczywistym
Ładne to oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje szereg funkcji do zarządzania obciążeniem. Dzięki Nifty możesz łatwo śledzić postępy swojego zespołu, ustalać priorytety, zarządzać terminami oraz śledzić zadania i przydziały. Nifty zapewnia narzędzia do monitorowania wydajności zespołu i zapewnia, że wszyscy pracują nad zadaniami odpowiadającymi ich umiejętnościom i dostępności.
Nifty umożliwia także łatwą komunikację z członkami zespołu, udostępnianie plików i współpracę w czasie rzeczywistym. Może to pomóc skrócić czas poświęcany na komunikację tam i z powrotem w innych aplikacjach i zapewnić, że wszyscy będą na tej samej stronie. Możesz tworzyć plany rozwoju projektu, wyznaczać kamienie milowe i generować raporty w celu analizy wydajności projektu. Dodatkowo Nifty oferuje funkcje śledzenia czasu, budżetowania i fakturowania, co czyni go doskonałym rozwiązaniem do zarządzania projektami.
9. Tak
Najlepszy dla: Zwinne zarządzanie przepływem pracy zespołu i zaległościami
Tak to aplikacja do zarządzania projektami służąca do śledzenia problemów i udostępniająca szereg funkcji zespołom stosującym metodyki zwinne. Zapewnia dane wizualne w czasie rzeczywistym za pośrednictwem konfigurowalnych pulpitów nawigacyjnych, które umożliwiają liderom śledzenie postępu pracy, identyfikowanie wąskich gardeł i skuteczne równoważenie obciążenia pracą. System zgłoszeń w Jira ułatwia przydzielanie i monitorowanie zadań, pomagając uniknąć przeciążenia członków zespołu i zapewniając sprawiedliwy i łatwy w zarządzaniu podział zadań. Narzędzie jest wyposażone w funkcje zarządzania zaległościami, a zadaniom można nadać priorytet w oparciu o ich pilność i wagę. Jira ułatwia także współpracę i komunikację między członkami zespołu w celu omawiania zadań, udostępniania aktualizacji i przekazywania opinii.
10. Przełącz plan
Najlepszy dla: Współpraca zespołów zdalnych
Przełącz plan to narzędzie do zarządzania obciążeniem z doskonałymi funkcjami, takimi jak wykresy Gantta, natywny czat i automatyzacje. Interfejs typu „przeciągnij i upuść” Toggl Plan zapewnia elastyczność podczas tworzenia projektu i dostosowywania go dla każdego zespołu. Oprogramowanie umożliwia przeglądanie statusów zadań, ustalanie terminów realizacji, dodawanie podzadań i definiowanie szacunkowych wartości zadań. Ponadto funkcja tagowania zadań ułatwia wyszukiwanie, filtrowanie i klasyfikowanie projektów i segmentów. Kolejną wspaniałą funkcją Toggl Plan do zarządzania obciążeniem pracą jest rozszerzenie do przeglądarek Chrome i Firefox, które umożliwia utworzenie zadania na dowolnej odwiedzanej stronie jednym kliknięciem. Plan premium kosztuje 8 USD za użytkownika miesięcznie i zawiera dodatkowe funkcje, takie jak planowanie zespołu, zadania cykliczne i śledzenie czasu. Toggl Plan nie ma darmowego planu.
11. Obóz Freed
Najlepszy dla: bezpłatne narzędzie do zarządzania obciążeniem pracą dla małych i średnich firm
Freedcamp to bezpłatne narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje szeroki zakres funkcji dla małych zespołów. Umożliwia organizowanie zadań według priorytetów, delegowanie zadań, konfigurowanie zadań cyklicznych i używanie wykresów Gantta do planowania projektów. Freedcamp obsługuje udostępnianie plików i współpracę nad dokumentami w celu scentralizowania niezbędnych zasobów.
Platforma integruje się z niektórymi aplikacjami innych firm, takimi jak Slack i Zoom, ale brakuje jej natywnej integracji z innymi dużymi graczami, takimi jak Google Drive i Salesforce. Freedcamp został w przeszłości zhakowany i dane użytkowników zostały ujawnione, co budzi pewne obawy w zakresie bezpieczeństwa danych i prywatności. Platforma nie ma również dobrych ocen w zakresie obsługi klienta, więc jeśli szukasz opłacalnego sposobu na poprawę produktywności swojej firmy i chcesz podjąć ryzyko, Freedcamp może być dla Ciebie dobrą alternatywą. Ich plan pro zaczyna się od 1,49 USD za użytkownika miesięcznie, a przed podjęciem decyzji możesz skorzystać z bezpłatnego 14-dniowego okresu próbnego.
12. Wrike
Najlepszy dla: usprawnij wszystkie obciążenia
Wrike to platforma do zarządzania obciążeniem z solidnymi funkcjami do zarządzania codziennymi zadaniami i monitorowania postępu projektu. Na przykład funkcja Workload View firmy Wrike pozwala menedżerom łatwo identyfikować i eliminować potencjalne wąskie gardła. System posiada wbudowane funkcje śledzenia czasu, zaawansowanego raportowania i zarządzania zasobami, dzięki czemu jest bardziej odpowiedni dla większych zespołów pracujących nad złożonymi, wieloetapowymi projektami. Wrike oferuje również różnorodne integracje z innymi narzędziami, takimi jak systemy CRM, systemy ERP i narzędzia BI. Może to pomóc zespołom usprawnić przepływ pracy i zautomatyzować zadania, jednocześnie realizując cele strategiczne i projekty. Wrike ma bezpłatny plan z ograniczonymi możliwościami. Najpopularniejszy plan Wrike zaczyna się od 24,80 USD miesięcznie na użytkownika, ale możesz uzyskać świetne funkcje w ramach niższego poziomu o nazwie „Team” za 9,80 USD miesięcznie na użytkownika.
