Jeśli jesteś właścicielem firmy z małym zespołem lub kierownikiem projektu w dużej firmie obsługującej wiele projektów, zespołów lub dostawców, potrzebujesz wielu różnych narzędzi do planowania codziennej pracy i zarządzania nią. Aby Twoje miejsce pracy było jak najbardziej wydajne i efektywne, systemy zarządzania projektami są doskonałym rozwiązaniem usprawniającym Twój dzień.
Elementy składowe narzędzi do zarządzania projektami obejmują projekty, zadania, cesjonariuszy, terminy i kamienie milowe. Systemy zarządzania projektami pomagają zespołom utrzymywać kontakt, śledzić projekty w czasie i dostosowywać się do celów całej firmy — a wszystko to stało się ważniejsze niż kiedykolwiek w dzisiejszych zdalnych i hybrydowych środowiskach pracy.
Te elementy pomagają zespołom utrzymać się na tym samym poziomie. Jednakże, przy tak dużej liczbie platform dostępnych obecnie na rynku wybór odpowiedniego rozwiązania do zarządzania projektami nie jest prosty. Dlatego pomagamy Ci porównać dwa najpopularniejsze narzędzia, Asana i Monday.com. Obie platformy oferują szereg funkcji, które pomagają zespołom zarządzać zadaniami, projektami i przepływami pracy — ale czy jedna jest lepsza od drugiej?
Jeśli rozważasz dodanie któregokolwiek z tych dwóch gigantów zarządzania projektami do swojego przepływu pracy, ważne jest porównanie Asany z Monday.com pod względem ich funkcji, cen i przydatności dla różnych typów zespołów i projektów. Zacznijmy.
Asana kontra Monday.com: Porównanie funkcji
Zarówno Asana, jak i Monday.com mają poważną historię. Zbudowany przez niektórych giganci branży i używane przez przedsiębiorstwa i małe firmy na całym świecie, te dwie platformy będą wielkim atutem dla Twojej firmy. Przyjrzyjmy się jednak kilku różnicom między Asaną a Monday.com i odkryjmy, która platforma najlepiej pasuje do Ciebie i Twojego zespołu.
Asana i Monday.com oferują podobne funkcje, w tym zarządzanie zadaniami i projektami, współpracę zespołową i śledzenie postępów. Mają jednak różnice, które mogą Cię wpłynąć na wybór jednego z nich.
Cechy Asany
Asana zapewnia bardziej kompleksowy zestaw funkcji niż Monday.com, w tym harmonogramy projektów, zarządzanie obciążeniem i pola niestandardowe. Oferuje także funkcje takie jak szablony, formularze i automatyzację, które zostały stworzone z myślą o Twoim zespole, aby usprawnić przepływ pracy i zaoszczędzić czas. Ponadto interfejs użytkownika Asany jest odrobinę bardziej intuicyjny i łatwy w obsłudze niż Monday.com, dzięki czemu jest odpowiedni dla zespołów dowolnej wielkości i o każdym poziomie umiejętności.
Kluczowe cechy asany:
- Tablica kreatora przepływu pracy
- Widoki kalendarza, wykresu Gantta i tablicy Kanban
- Automatyzacja zadań
- Aplikacje komputerowe i mobilne
- Integracje aplikacji innych firm
Funkcje Monday.com
To, że Asana ma coś w rodzaju „przewagi w funkcjach” w stosunku do Monday.com, nie oznacza to, że powinieneś pominąć tę drugą platformę jako opcję. Monday.com oferuje również funkcje skupiające się na zarządzaniu zadaniami i współpracy zespołowej.
Zapewnia konfigurowalny interfejs, umożliwiający użytkownikom tworzenie niestandardowych tablic i przepływów pracy dostosowanych do ich potrzeb. Monday.com rozwija się dzięki funkcjom automatyzacji i niestandardowym powiadomieniom i moim skromnym zdaniem jej interfejs jest bardziej atrakcyjny wizualnie niż Asana. Jest to popularny wybór dla kreatywnych zespołów, które chcą większej swobody w dostosowywaniu i wolą „wygląd” niż tablice Asana typu „przeciągnij i upuść”.
Najważniejsze funkcje Monday.com:
- Konfigurowalne szablony
- Wizualne dashboardy
- Automatyzuj powtarzalne zadania
- Rozbudowane integracje z wieloma popularnymi aplikacjami i narzędziami innych firm
- Oś czasu i widoki Gantta
- Wspólne przestrzenie robocze i komunikacja zespołowa na platformie
Asana vs. Monday.com: Porównanie cen
Asana i Monday.com mają różne plany cenowe, skalowane w zależności od liczby użytkowników i funkcji, które chcesz uwzględnić. Zarówno Asana, jak i Monday.com oferują bezpłatny plan, idealny dla osób lub zespołów dopiero zaczynających. Jeśli jednak jesteś zajętym zespołem i potrzebujesz solidniejszej platformy z dodatkowymi funkcjami, będziesz musiał zapłacić więcej emdash i dotyczy to zarówno Asany, jak i Monday.com.
Ceny Asan
Ceny Asany zaczyna się od 10,99 USD za użytkownika miesięcznie w przypadku planu podstawowego, który obejmuje zarządzanie zadaniami i projektami, współpracę zespołową oraz podstawowe raportowanie. Plan Premium kosztuje 24,99 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje bardziej zaawansowane funkcje, takie jak osie czasu, zarządzanie obciążeniem i skalowane zabezpieczenia. Plan biznesowy Asany, który kosztuje 44,99 USD na użytkownika miesięcznie, obejmuje wszystkie funkcje premium, ale także śledzenie czasu, niestandardowy branding, zaawansowane integracje i priorytetowe wsparcie.
Ceny w Monday.com
Ceny Monday.com zaczyna się od 8 USD za użytkownika miesięcznie w przypadku planu podstawowego, który obejmuje zarządzanie zadaniami, współpracę zespołową i podstawowe raportowanie. Jego plan Standard kosztuje 10 USD za użytkownika miesięcznie i oferuje bardziej zaawansowane funkcje, takie jak automatyzacja, dostęp dla gości, integracje, śledzenie czasu i pulpit nawigacyjny z maksymalnie 5 tablicami. Dostępny jest również plan Pro, który kosztuje 16 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje jeszcze bardziej zaawansowane funkcje, takie jak niestandardowe tablice, widok kalendarza i zaawansowane raportowanie.
Kluczowy cennik na wynos: Plany Asany są na ogół droższe niż plany Monday.com, ale oferują bardziej kompleksowy zakres funkcji. Jeśli więc potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji i chcesz płacić mniej za użytkownika, Monday.com może być platformą dla Ciebie.
Przydatność dla Twojej firmy
Te dwa są konkurentami, ponieważ oba nadają się do niektórych tego samego typu projektów. Chociaż obie platformy dobrze poradziłyby sobie z Twoimi zadaniami, każda z nich lepiej nadaje się do określonego rodzaju procesu przepływu pracy. Najlepiej byłoby, gdybyś wybrał ten, który pasuje do TWOJEJ firmy i działał w ramach Twojego przepływu pracy, zamiast próbować dostosowywać się do przepływu pracy programu. Wybierz platformę, która pasuje do Twojego procesu, a nie taką, która będzie kwadratowym kołkiem w okrągłym otworze.
Zatem w tym przypadku platformy te radzą sobie lepiej w tych dwóch konkretnych zastosowaniach:
Asana szczególnie dobrze nadaje się dla zespołów potrzebujących kompleksowej platformy do zarządzania projektami do obsługi złożonych przepływów pracy i zadań. Jest to również dobry wybór dla zespołów ceniących automatyzację i wydajność, jaką oferuje świetna automatyzacja pracy. Asana jest powszechnie używana przez zespoły w branżach takich jak marketing, projektowanie i tworzenie oprogramowania.
Monday.com to dobry wybór dla zespołów, dla których priorytetem jest wizualny i dostosowywalny przepływ pracy. Jego konfigurowalny interfejs umożliwia zespołom tworzenie tablic i przepływów pracy dostosowanych do ich konkretnych potrzeb, co czyni go dobrym wyborem dla kreatywnych zespołów potrzebujących elastyczności. Monday.com jest powszechnie używany przez zespoły z takich branż, jak media, reklama i wydawnictwa.
Kolejna wiodąca opcja: Hive
Jeśli te dwie opcje okażą się niewystarczające, może dorzucimy trzecią? Ul!
Ul to platforma oprogramowania do zarządzania projektami, która doskonale nadaje się dla zespołów, które potrzebują solidnej platformy z funkcjami takimi jak zarządzanie zadaniami, współpraca w zespole i raportowanie.
Chociaż jest to „nowa pszczoła w bloku” w porównaniu do Asany i Monday.com, nie oznacza to, że jest mniej solidna niż dwie pozostałe platformy oprogramowania. Zbudowany przez użytkowników, Hive pomyślał o wszystkim, od funkcji śledzenia celów po zintegrowane narzędzie HiveMind AI, a nawet integrację z setkami aplikacji innych firm.
Podobnie jak pozostałe dwie opcje, Hive oferuje plan bezpłatny, ale ma dwie opcje płatne. Plan Hive Teams kosztuje 12 USD na użytkownika miesięcznie i obejmuje zaawansowane funkcje, takie jak dostęp dla gości zewnętrznych, nieograniczone miejsce na dane, kalendarz w aplikacji i nie tylko. Plan Enterprise obejmuje wszystko, co oferuje plan Teams, w tym niestandardowe analizy i raportowanie, ulepszone zabezpieczenia i korzystanie z interfejsu Enterprise API. Ceny dla przedsiębiorstw różnią się w zależności od Twoich potrzeb, więc skontaktuj się z zespołem sprzedaży uczyć się więcej!
Porównanie Hive’a i Asany
Ul to narzędzie do zarządzania projektami, które opiera się na „zadaniach” jako bloku konstrukcyjnym, w taki sam sposób, jak robi to Asana, co czyni go jedną z najlepszych alternatyw dla Asany. Interfejs Hive jest bardzo przyjazny dla użytkownika i oferuje pierwszą w swoim rodzaju integrację z pocztą e-mail, która wysyła wiadomości bezpośrednio z Gmaila i Outlooka do Hive, czego Asana nie ma.
Dodatkowo, porównując Hive i Asana, możliwości raportowania i pulpitów nawigacyjnych Hive są naprawdę wyjątkowe. Ponadto Hive ma również kilka funkcji, których nie ma Asana, w tym import danych, konfigurowalne szablony, robienie notatek i niestandardowe formularze – co sprawia, że Hive jest jedną z naszych najlepszych alternatyw Asany. Jeśli zamierzasz manipulować danymi lub dostosowywać zawartość, najlepszym rozwiązaniem będzie Hive.
Co zatem oferuje Hive, czego nie oferuje Asana? Hive oferuje także wszystkie funkcje, których zespoły potrzebują, aby odnieść sukces w dzisiejszym miejscu pracy, w tym:
- Import danych
- Konfigurowalne szablony
- Narzędzia do robienia notatek i pisania AI
- Formularze niestandardowe
- Możliwości zasobów
- Konfigurowalne pulpity nawigacyjne za pośrednictwem stron
Porównanie Hive z poniedziałkiem
Ul jest wiodącą alternatywą dla Monday.com, zwłaszcza jeśli chodzi o możliwości kokpitu i raportowania. Porównując Hive z Monday.com, łatwo zauważyć potężne narzędzia, jakie oferuje Hive. Na przykład Hive może dzielić akcje i zadania za pomocą dostosowywalnych widoków podsumowań, podakcji i automatyzacji. Zbudowany z wyświetlaczem, Hive ma ruchome karty i 6 różnych opcji układu projektu, dzięki którym nauka i korzystanie z platformy jest bardzo proste. Innym powodem, dla którego Hive stanowi dobrą alternatywę dla Monday.com, jest sposób, w jaki oprogramowanie otrzymuje i wykorzystuje opinie klientów. Hive to pierwsza i jedyna demokratyczna platforma do zarządzania projektami. Za pośrednictwem forum Hive klienci mają dostęp do publicznego planu działania oraz mogą przesyłać i głosować na funkcje, które chcieliby widzieć w Hive. To narzędzie zbudowane przez użytkowników, Do użytkownicy.
Co więc oferuje Hive, czego nie ma Monday.com? Hive ma bardziej niezawodne funkcje zarządzania projektami i współpracy, w tym:
- Zasoby i karty czasu pracy
- Sprawdzanie i zatwierdzanie
- Natywny czat z możliwością przesyłania wiadomości bezpośrednich i grupowych
- Robienie notatek podczas spotkań Zoom
- Natywna poczta e-mail
- Funkcje są tworzone przez użytkowników za pośrednictwem forum Hive
Na co zwrócić uwagę wybierając oprogramowanie do zarządzania projektami?
Być może pytanie przy porównywaniu Monday.com i Asany nie powinno nawet dotyczyć ich cech czy różnic, ale pragnień i potrzeb Twojej firmy. Świetnym sposobem na ocenę tego może być zorganizowanie sesji burzy mózgów, przeprowadzenie ankiety lub po prostu rozmowa z menedżerami i osobami z różnych działów przed podjęciem ostatecznej decyzji dotyczącej platformy do zarządzania projektami. Proces, w którym wszyscy czują się włączeni i wysłuchani, może mieć ogromne znaczenie, zwłaszcza że wdrażanie nowego systemu często spotyka się ze sprzeciwem ze strony pracowników.
OK, teraz… oto podstawowe funkcje, które powinno oferować każde dobre oprogramowanie do zarządzania projektami:
- Zarządzanie zadaniami: Powinien umożliwiać tworzenie, przydzielanie i śledzenie zadań, a także ustalanie terminów i priorytetów.
- Śledzenie czasu: Powinno pozwolić Ci śledzić, ile czasu poświęcasz na każde zadanie, co może być pomocne przy budżetowaniu i szacowaniu przyszłych projektów.
- Planowanie projektu: Powinien umożliwiać stworzenie harmonogramu projektu i śledzenie jego postępów.
- Komunikacja: Dzięki funkcjom czatu i komentarzy narzędzie powinno umożliwiać komunikację z zespołem i klientami poprzez przesyłanie wiadomości, udostępnianie plików i komentowanie.
- Raportowanie: Powinien umożliwiać tworzenie raportów z postępu projektu, które mogą być pomocne dla interesariuszy oraz w śledzeniu wydajności Twojego zespołu.
Jaką platformę zatem wybrać?
Ostatecznie, wybierając platformę oprogramowania do zarządzania projektami dla swojego zespołu lub firmy, nie ma jednego rozwiązania pasującego do wszystkich. Każda platforma ma swoje mocne strony — Asana do złożonych przepływów pracy i automatyzacji; Monday.com z wizualnymi i konfigurowalnymi przepływami pracy; Hive ze względu na funkcje śledzenia celów, zintegrowaną sztuczną inteligencję i integrację z aplikacjami innych firm. Hive oferuje również bardziej konfigurowalny plan (pod względem kosztów i funkcji), który jest świetny dla rozwijających się zespołów.
Hive to narzędzie do zarządzania projektami, które zostało stworzone, aby pomóc zespołom pracować szybciej, mądrzej i wydajniej. Wypróbuj nas za darmo już dziś!
