5 arkuszy czasu pracy do wydrukowania, które możesz pobrać (bezpłatne szablony)

Śledzenie godzin pracy pracowników informuje Cię o frekwencji i miejscach, w których pracownicy spędzają czas. Pomoże Ci dokładnie obliczyć wynagrodzenie pracowników, jednocześnie poprawiając ich produktywność.

Jak zatem monitorować czas pracy pracowników?

Jedną z opcji są arkusze czasu pracy, które można wydrukować. Są to papierowe karty czasu pracy, na których pracownicy mogą zapisywać swoje godziny pracy. Aby to ułatwić, możesz skorzystać z gotowego szablonu grafiku.

W tym artykule udostępnimy pięć różnych szablonów grafików, które można edytować i wydrukować. Wyjaśnimy również, jak utworzyć własny szablon oraz zalety i wady korzystania z szablonów grafików do wydrukowania.

Dodatkowo pokażemy Ci trzy cyfrowe narzędzia do rozliczania czasu pracy, które pomogą Ci zautomatyzować śledzenie czasu pracy i procesy płacowe.

Spis treści

Zaczynajmy.

5 bezpłatnych szablonów arkuszy czasu pracy do wydrukowania

Oto pięć przydatnych arkuszy czasu pracy do wydrukowania, które możesz wykorzystać w swojej firmie.

Aby skorzystać z szablonu, kliknij linki i pobierz go w preferowanym formacie (Arkusz Google, MS Word, PDF lub Excel). Po dostosowaniu (jeśli to konieczne) i wydrukowaniu szablonu grafiku możesz rozpocząć rejestrowanie godzin pracy swoich pracowników.

Wskazówka: Szablony w pliku Arkusze Google I Format Excela zawierać Próbka Arkusz. Mają one wbudowane formuły do automatycznego wypełniania dat i wykonywania czas i obliczenia płac. Podwajają się więc jako pracujące Szablon arkusza czasu pracy w programie Excel.

1. Wzór grafiku godzinowego

Ten szablon grafiku pozwala pracownikom rejestrować swoje zadania w każdej godzinie pracy. Szablon został zaprojektowany, aby pomóc Ci zrozumieć codzienne czynności Twojego personelu.

Szablon godzinowego grafiku pracy do wydrukowania

Cogodzinny Lista obecności Pobierz linki:

2. Szablon dziennego grafiku

Ten szablon grafiku do wydrukowania służy do rejestrowania codziennych zadań pracowników. Umożliwia pracownikom zapisywanie przestojów, przestojów, określanie zadań według przepracowanych godzin itp. w prostym arkuszu czasu pracy.

Szablon dziennego grafiku do wydrukowania

Codziennie Lista obecności Pobierz linki:

3. Szablon tygodniowego grafiku

Ten tygodniowy grafik do wydrukowania zawiera dwa dzienne wpisy. To cotygodniowa karta czasu pracy, która pozwala pracownikom rejestrować, kiedy robią sobie długą przerwę, np. przerwę na lunch. Pracownicy mogą również zapisywać łączną liczbę godzin i tygodniowe wynagrodzenie.

Tygodniowy grafik Pobierz linki:

4. Dwutygodniowy szablon grafiku

Szablon dwutygodniowego arkusza czasu pracy pracownika działa podobnie do powyższego tygodniowego arkusza czasu pracy, ale obejmuje dwa tygodnie. Dwa razy w miesiącu pracownicy wypełniają arkusz czasu pracy dla menedżerów w celu obliczenia wynagrodzenia.

Dwutygodniowy grafik Pobierz linki:

5. Wzór miesięcznego grafiku

Ten miesięczny grafik jest zgodny z formatem szablonu grafiku, który można drukować co tydzień i co dwa tygodnie, ale obejmuje pięć tygodni. Pracownicy mogą codziennie rejestrować swoje godziny pracy, a następnie obliczać ich tygodniowe godziny i płacić. Menedżerowie mogą następnie płacić pracownikom co miesiąc.

Miesięczny moduł śledzenia frekwencji w programie Excel 1

Miesięczny grafik Pobierz linki:

Chcesz stworzyć swoje karty czasu pracy od podstaw?

Poniżej opisano, jak samodzielnie utworzyć prosty szablon karty czasu pracy.

Jak zrobić grafik do druku

Najlepszym oprogramowaniem do tworzenia grafiku do wydrukowania jest program do arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel Lub Arkusze Google. Zapewniają one wygodną siatkę do formatowania grafiku. Następnie możesz wyeksportować arkusz do dowolnego innego formatu dokumentu, takiego jak Microsoft Word lub PDF.

Pola, które warto dodać do szablonu grafiku, obejmują:

Imię i nazwisko pracownika.
Odpowiednie daty.
Dni tygodnia.
Miesiąc.
Czas wejścia i czas wyjścia.
Suma godzin pracy.
Projekty i/lub zadania, nad którymi pracowano.
Procent wykonanych zadań.
Dodatkowe notatki (w celu przekazania wszelkich przypomnień lub wiadomości specjalnych).

Następnie przyjrzyjmy się, dlaczego niektóre firmy mogą wybierać arkusze czasu pracy do druku.

3 kluczowe zalety arkuszy czasu pracy do wydrukowania

Oto trzy główne powody, dla których pracodawcy mogą korzystać z papierowych arkuszy czasu pracy:

1. Każdy może korzystać z grafików do wydrukowania

Twoi mniej zaznajomieni z technologią pracownicy mogą mieć trudności z przyzwyczajeniem się do cyfrowego śledzenia czasu.

Z drugiej strony wszyscy Twoi pracownicy powinni móc korzystać z prostego systemu grafiku i zapisywać swoje zwykłe godziny pracy na papierze.

2. Fizyczne karty czasu pracy są dostępne dla zapisów

Papierowe karty czasu pracy umożliwiają utworzenie fizycznego zapisu historii pracy każdego pracownika. Możesz zebrać wszystkie ich karty czasu pracy i przechowywać je w folderze, aby mieć do nich łatwy dostęp.

Natomiast niektóre rozwiązania cyfrowe wymagają dodatkowej opłaty za przechowywanie danych historycznych i dostęp do nich.

3. Nie jest wymagane żadne wdrożenie ani konfiguracja

Arkusze czasu pracy do wydrukowania nie wymagają żadnej konfiguracji poza pobraniem i wydrukowaniem. Ten prosty proces nie wymaga dużo czasu ani znajomości obsługi komputera.

Bezpłatny szablon rozliczenia czasu pracy w połowie bloga CTA

Bezpłatne grafiki do wydrukowania mają jednak pewne wady. Przeanalizujmy je dalej.

4 główne ograniczenia arkuszy czasu pracy możliwych do wydrukowania

Oto cztery główne powody, dla których korzystanie z szablonu arkusza czasu pracy może nie być tak korzystne, jak myślisz:

1. Ryzyko błędu ludzkiego

Pracownicy mogą czasami popełniać błędy w obliczeniach w swoich kartach czasu pracy. Członek zespołu może zgubić lub zapomnieć o swoim arkuszu i wypełnić go później niedokładnie.

Niedokładności są trudniejsze do wyłapania w papierowym szablonie arkusza czasu pracy, ponieważ nie ma wbudowanych kontroli dla menedżerów. Może to spowodować nieprawidłowe płacenie pracownikom.

2. Brak zabezpieczenia przed kradzieżą czasu

Pracownicy mogą celowo zgłaszać fałszywe godziny pracy lub zadania, jeśli nie pracowali zbyt dobrze. To się nazywa kradzież czasu.

Papierowe karty czasu pracy ograniczają odpowiedzialność personelu. Jeśli nie będziesz mógł obserwować swoich pracowników przez cały dzień, nie będziesz wiedział, czy wypełnili swoje karty czasu pracy tylko pod względem przepracowanych godzin. To również może prowadzić do przepłacania pracowników.

3. Brak raportów czasu i produktywności

W przypadku papierowych kart czasu pracy nie ma możliwości szybkiego analizowania czasu pracy pracowników wydajność dane, aby odpowiedzieć na pytania takie jak:

Jak produktywni są członkowie Twojego zespołu?
Czy pracownicy angażują się w rozrywki (np. media społecznościowe)?
Czy pracownikom udaje się zarządzać obciążeniem pracą?
Czy występują wąskie gardła w produktywności?
Jakie zadania wykonują pracownicy w poszczególnych godzinach pracy?

Można przeprowadzić analizę ręczną, ale może to być czasochłonne i prawdopodobnie nie zapewni zbyt wielu informacji. Aby w pełni zrozumieć zarządzanie czasem swoich pracowników, musisz przeanalizować coś więcej niż tylko przepracowane godziny.

4. Ogranicza skalowalność

W miarę rozwoju Twojej firmy i liczby pracowników śledzenie papierowych grafików pracy wielu pracowników może stać się kłopotliwe. Na przykład:

Ręczne przeglądanie grafików, wykonywanie obliczeń i prowadzenie listy płac może zająć dużo czasu.

Godziny nadliczbowe pracownika można obliczyć jedynie na koniec okresu rozliczeniowego. Utrudnia to uniknięcie nadmiernych kosztów za nadgodziny.

Może się to skończyć nadmiernym wydatkiem na papier i atrament oraz wykorzystaniem dużej ilości miejsca do przechowywania.

Twoja firma będzie musiała utrzymywać oddzielny system śledzenia zwolnień lekarskich i urlopów.

Każde z tych ograniczeń prawdopodobnie stanie się poważniejsze i bardziej kosztowne, gdy Twój zespół się rozrośnie.

Więc wkapelusz jest alternatywa dla arkusze czasu pracy do wydrukowania?

Dowiedzmy się, w jaki sposób cyfrowa alternatywa dla bezpłatnego szablonu grafiku może być kolejnym logicznym krokiem dla Twojej firmy.

3 wspaniałe cyfrowe alternatywy oprogramowania dla arkuszy czasu pracy, które można wydrukować

Cyfrowy moduł do śledzenia czasu może pomóc zautomatyzować i usprawnić proces śledzenia czasu. Ponadto eliminują problemy związane z drukowaniem grafików.

Przyjrzyjmy się funkcjom, ocenom klientów i cenom trzech różnych opcji oprogramowania do śledzenia czasu:

1. Doktor czasu

Kluczowe cechy

A. Interaktywne i ciche opcje śledzenia czasu

Tryb interaktywny umożliwia pracownikom śledzenie czasu poprzez uruchamianie i zatrzymywanie stopera. Aplikacja automatycznie synchronizuje dane czasowe z cyfrową kartą czasową pracownika po uruchomieniu timera.

Tryb cichy to opcja automatycznego śledzenia czasu, która działa w tle, gdy urządzenie jest używane. Aplikacja generuje dokładną, automatyczną kartę czasu pracy pracowników. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na pracy bez zakłóceń.

B. Solidne zarządzanie produktywnością

Zawierają:

Wykrywanie czasu bezczynności: Time Doctor wykrywa użycie klawiatury i myszy, aby określić poziom aktywności pracownika. Oblicza procent czasu bezczynności w godzinie pracy lub wybranym okresie.

Wyskakujące powiadomienia o braku aktywności: Jeśli pracownik jest zbyt długo nieaktywny, aplikacja wyświetla wyskakujące okienko z pytaniem, czy pracownik nadal pracuje. Aplikacja automatycznie zatrzymuje stoper, jeśli pracownik nie wchodzi w interakcję.

Śledzenie sieci i aplikacji: Aplikacja rejestruje wszystkie strony internetowe i aplikacje odwiedzane przez pracowników, gdy licznik czasu jest włączony. Ocenia również produktywność każdego z nich z możliwością dostosowania Oceny produktywności.

Zrzuty ekranu i screencasty (opcjonalny): Time Doctor może regularnie wykonywać zrzuty ekranu i nagrania ekranów urządzeń pracowników, aby mieć pewność, że pracują odpowiedzialnie.

C. Szczegółowe raporty czasu i produktywności

Raporty podsumowujące działalność: Zrozum czas, jaki pracownicy spędzają aktywnie, bezczynnie lub nieproduktywnie.
Raporty ze śledzeniem godzin: Sprawdź łączną liczbę godzin przepracowanych przez pracowników w danym okresie.
Raporty dotyczące korzystania z Internetu i aplikacji: Zobacz czas, jaki pracownicy śledzą na różnych stronach internetowych i w aplikacjach.
Raporty obecności: Uzyskaj przegląd obecności i punktualności pracowników na podstawie harmonogramy pracy konfigurujesz.
Raporty z osią czasu: Przeglądaj w czasie rzeczywistym oś czasu aktywności każdego pracownika (np. nad czym obecnie pracuje lub co robił w ciągu dnia).
Niestandardowe raporty eksportu: Twórz niestandardowe raporty dostosowane do potrzeb biznesowych, do pobrania w formacie CSV (Microsoft Excel) lub PDF.

D. Integracja płac

Aplikacja integruje się również z kilkoma bramkami płatniczymi, takimi jak PayPal, ADP, Sensible i Gusto, aby przetwarzać płatności.

Listę płac możesz dostosować pod kątem:

Okres płatności i waluta.
Możliwość wyboru stawki godzinowej lub miesięcznego wynagrodzenia.
Płacenie wielu pracownikom zbiorczo lub płacenie indywidualnie.

cennik

Oceny klientów

G2: 4,4/5 (ponad 300 recenzji)
Schwytać: 4,5/5 (ponad 420 recenzji)

2. Czas na ratunek

Czas na ratunek to oprogramowanie do automatycznego rozliczania czasu pracy. Ma na celu pomóc pracownikom poprawić zarządzanie czasem i produktywność dzięki funkcjom takim jak Koniec dnia przegląd skupienia.