Najlepsze aplikacje do śledzenia czasu oferują szeroką gamę funkcji, które pozwalają zwiększyć produktywność w miejscu pracy.
Niektóre timery, takie jak Timeular i TimeFlip, są dostarczane z unikalnymi ofertami, takimi jak gadżet do fizycznego śledzenia czasu.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tych trackerach?
W tym artykule porównamy Timeular i TimeFlip, ich moduł śledzący, funkcje i ceny. Zbadamy również ich ograniczenia i zaproponujemy lepszą alternatywę dla narzędzia do śledzenia czasu i produktywności.
Spis treści
Zacznijmy.
Timeular vs TimeFlip: podsumowanie porównania
Oto krótka tabela podsumowująca porównanie tych dwóch rozwiązań:
| Czasowy | Odwrócenie czasu | |
| Rejestracja czasu | Działa również bez gadżetu | Działa tylko z gadżetem |
| Abstrakt | Możliwość śledzenia 8 zadań | Może śledzić 12 zadań |
| Raportowanie | Raporty dotyczące czasu i produktywności | Raporty danych czasowych |
| Integracje | Kilka integracji, takich jak Jira i Toggl Track, a także więcej z Zapier | Kilka integracji kalendarzy, takich jak Google, Apple i Outlook |
| cennik | Cena urządzenia fizycznego bez oprogramowania | Cena urządzenia fizycznego obejmuje oprogramowanie |
Przyjrzyjmy się teraz szczegółowo tym różnicom.
Timeular kontra TimeFlip: szczegółowe porównanie
Oto szczegółowe porównanie tych dwóch narzędzi.
1. Przegląd narzędzi
Zacznijmy od zapoznania się z narzędziami do śledzenia czasu:
A. Czasowe
Czasowy to rozwiązanie do śledzenia czasu, które pomaga freelancerom i pracownikom poprawić zarządzanie czasem. Jego główne funkcje obejmują wgląd w dane dotyczące czasu i rozliczenia.
Firma oferuje timer Bluetooth, który pozwala użytkownikom fizycznie zaangażować się w doświadczenie śledzenia czasu w pracy. To fizyczne urządzenie współpracuje z oprogramowaniem dostępnym na komputery stacjonarne (macOS, Windows, Linux) i urządzenia mobilne (iOS i Android).
Jednak oprogramowanie nie ma aplikacji internetowej.
B. Odwrócenie czasu
Odwrócenie czasu jest przede wszystkim fizycznym timerem. Łączy się z aplikacją Android lub iPhone (iOS), a także aplikacją internetową, aby synchronizować dane projektu i czasu.
Rzecz w tym, że nie ma aplikacji komputerowej i nie można korzystać z mobilnej lub internetowej aplikacji do śledzenia czasu TimeFlip bez fizycznego urządzenia.
Na szczęście licznik czasu ułatwia śledzenie godzin pracy dzięki powiadomieniom o zadaniach z miganiem kolorów i analizie danych. Narzędzie pomaga także pracownikom budować lepsze nawyki czasowe.
2. Funkcje śledzenia czasu
Chociaż Timeular i Timeflip są aplikacjami do śledzenia czasu, oferują one szereg różnych funkcji timera:
A. Czasowe
Timeular umożliwia śledzenie czasu wykonywania różnych czynności. Zapewnia także dodatkowe funkcje, takie jak wyznaczanie celów w zakresie produktywności pracy i tworzenie sesji do głębokiej pracy.
Ponadto możesz:
- Przydzielaj zadania klientom i dodawaj wspólne wpisy dotyczące czasu współpracy.
- Klasyfikuj zadania jako płatne i niepłatne.
- Ustaw przypomnienia, aby rozpocząć lub zakończyć śledzenie czasu.
Ponadto można używać oprogramowania z zegarem fizycznym lub bez niego.
B. Odwrócenie czasu
Mimo że TimeFlip współpracuje wyłącznie z timerem Bluetooth, posiada kilka funkcji do śledzenia czasu, takich jak:
- Rejestracja czasu online i offline dla maksymalnie 12 zadań.
- Utrzymanie timera Pomodoro.
- Ustalanie priorytetów i kategoryzowanie zadań jako płatne i nierozliczane.
3. Fizyczny moduł śledzący
Oto różnice pomiędzy dwoma fizycznymi trackerami:
A. Czasowy
Urządzenie śledzące Timeular (nazywane ZEIº) to ośmiościenna kostka umożliwiająca interaktywne śledzenie czasu.
Jak tego używasz?
Krok 1: Podłącz tracker czasu do aplikacji Timeular na telefonie komórkowym lub komputerze i przypisz określone zadania do każdej strony. Możesz pisać, rysować lub używać naklejek na kostce, aby identyfikować zadania po każdej stronie.
Krok 2:Włącz gadżet i obróć kostkę na określoną stronę, aby automatycznie śledzić czas wykonania zadania.
Krok 3:Przełączaj się między zadaniami, obracając kostkę na odpowiednią stronę i trzymając ją odkrytą stroną do góry.
Krok 4: Aby zatrzymać śledzenie czasu, wyłącz zasilanie.
To wszystko!
Dość proste, prawda?
B. Odwrócenie czasu
Idąc o krok dalej niż ZEIº, TimeFlip2 (śledzenie czasu TimeFlip) to 12-ścienna kostka. Oznacza to, że może śledzić czas dla 12 konkretnych zadań. Ponadto urządzenie służy jako fizyczne przypomnienie o rozpoczęciu i zakończeniu śledzenia czasu.
Oto jak korzystać z urządzenia:
Krok 1: przypisz czynność do każdej strony za pomocą aplikacji mobilnej. Możesz nawet użyć naklejek, aby zidentyfikować zadania na kostkach.
Krok 2: Połóż zadanie (stronę), które chcesz śledzić, twarzą do góry, a następnie dwukrotnie dotknij kostki, aby ją włączyć. Gdy tylko kostka zostanie włączona, zacznie śledzić czas zadania przypisanego do górnej strony. Tak więc, aby przełączyć się na inne zadanie, obróć kostkę odpowiednio.
Krok 3: Kliknij dwukrotnie kostkę ponownie, aby wstrzymać lub zatrzymać śledzenie czasu. Możesz także wstrzymać stoper za pomocą skrótu do aplikacji mobilnej. A jeśli chcesz przenieść się z kostką w inne miejsce, możesz długo nacisnąć przycisk pauzy w aplikacji, aby zatrzymać śledzenie (do czasu, gdy ponownie zezwolisz na to w aplikacji).
Możesz śledzić czas wykonania zadań (po przydzieleniu), gdy jesteś online lub nawet offline. Co więcej, TimeFlip2 może przechowywać do 40 dni czasu offline bez konieczności synchronizacji z aplikacją!
Co więcej, kostka świeci za każdym razem, gdy otrzyma polecenie. Dzięki temu będziesz wiedzieć, czy narzędzie do śledzenia czasu nie uruchomiło się lub nie wstrzymało timera, gdy się nie zaświeci.
Wskazówka: Jeśli chcesz śledzić swoje przerwy, możesz przypisać jedną stronę do wyznaczania czasu przerwy i odwracać ją twarzą do góry za każdym razem, gdy masz przerwę.
4. Raportowanie
Oto różnice w raportach Timeular i TimeFlip:
A. Czasowe
Timeular ma raporty wizualne, które oferują praktyczne spostrzeżenia na temat poprawy produktywności i rentowności w miejscu pracy. Obejmują one:
- Raport z wykresem tagów: Organizuje dane czasowe w oparciu o przypisane znaczniki.
- Raport dotyczący wykresu osób:Pokazuje dane czasowe dotyczące wszystkich pracowników, wraz z czynnościami, które wykonali w określonym okresie.
- Raport funkcji czasu:Wyświetla dzienniki czasu wprowadzane przez użytkownika w ciągu dnia, wraz z informacjami na temat czasu trwania, aktywności i notatek.
- Raport o trendach:Prezentuje statystyki i informacje dotyczące śledzenia czasu pracy pracownika lub całego zespołu w określonym okresie.
Raporty te umożliwiają łatwe przeglądanie danych dotyczących czasu pracy Twoich pracowników. Możesz także znaleźć informacje o zadaniach, projektach i klientach dla pojedynczego pracownika lub całego zespołu. Nie musisz więc gonić za grafiką każdego pracownika.
Co więcej, raporty te można edytować i eksportować.
B. Odwrócenie czasu
Aplikacja TimeFlip oferuje kompleksowy przegląd danych dotyczących czasu pracy pracowników Raporty patka.
Możesz przeglądać dane dotyczące czasu wykonania wszystkich zadań przypadających na pracownika w określonym okresie, a także pieniądze zarobione za swoje zadania w ciągu tygodnia na podstawie podlegających rozliczeniu stawek.
Dane te można również wykorzystać do wystawienia klientowi rachunku za określony okres. W razie potrzeby możesz także edytować i eksportować te dane.
Wreszcie, możesz uzyskać dostęp do wnikliwych informacji o tym, jak Twoi pracownicy spędzają swój codzienny czas pracy, korzystając z Śledzenie patka.
5. Integracje
Oto integracje, jakie oferują te rozwiązania do śledzenia czasu:
A. Czasowy
Timeular pomaga automatyzować przepływ pracy poprzez integrację z aplikacjami takimi jak:
Oprogramowanie może również łączyć się z ponad 300 innymi aplikacjami za pomocą Zapiera. Ponadto możesz tworzyć aplikacje za pomocą Timeular API.
B. Odwrócenie czasu
Obecnie aplikację TimeFlip można zintegrować tylko z kalendarzami Google, Apple (iCal) lub Outlook.
Jednak oprogramowanie pracuje nad dodaniem integracji z aplikacjami takimi jak Jira, Slack i IFTTT. Można także zbudować niestandardową funkcję za pomocą interfejsu API TimeFlip.
6. Ceny
Kluczową różnicą pomiędzy tymi narzędziami programowymi jest ich cena.
A. Czasowe
Koszt trackera Timeular wynosi 69 USD za sztukę (jedna sztuka przeznaczona jest dla jednej osoby).
Aby korzystać z aplikacji, użytkownicy muszą także wykupić jeden z poniższych planów subskrypcji:
- Wersja podstawowa: zaczyna się od 5 USD za użytkownika miesięcznie i ma ograniczoną ofertę, z wyłączeniem funkcji takich jak śledzenie celów, eksport danych i zaawansowane statystyki.
- Wersja Pro:Cena zaczyna się od 9 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje pełen zakres funkcji.
B. Odwrócenie czasu
TimeFlip2 (urządzenie śledzące TimeFlip) kosztuje 69 USD za sztukę (jedna sztuka przeznaczona jest dla jednej osoby) i obejmuje dożywotnią subskrypcję pełnego pakietu oprogramowania.
Więc to atrakcyjna opcja dla freelancera. I dla zespołymożesz skorzystać z dalszych rabatów, jeśli kupisz wiele trackerów w pakiecie.
Zanim jednak kupisz jedno z tych narzędzi, przyjrzyjmy się ich wadom.
Ograniczenia Timeular i TimeFlip
Oto kilka ograniczeń, które możesz napotkać podczas korzystania z funkcji Timeular lub TimeFlip śledzenie czasu:
- Brak śledzenia czasu przestoju: Ani Timeular, ani TimeFlip nie mają funkcji wykrywania czasu bezczynności. Jest to problem, jeśli chcesz uniemożliwić pracownikom uznawanie czasu bezczynności za produktywne godziny pracy. Poza tym nie będziesz mieć pewności, czy prawidłowo rozliczasz klientów.
- Brak ocen produktywności: te rozwiązania nie oferują ocen produktywności ani statystyk dotyczących witryn lub aplikacji, z których pracownicy korzystają podczas pracy. Utrudnia to zakwalifikowanie czasu pracy pracownika jako produktywnego lub nieproduktywnego, co jest ważne, jeśli chcesz usprawnić pracę swojego zespołu.
- Brak integracji z listą płac: Ponieważ obie te aplikacje nie mają bezpośredniej integracji z płacami, nie będzie można zautomatyzować listy płac na podstawie ich danych czasowych. Zatem pomimo posiadania danych każdego pracownika nie można ich automatycznie używać do płacenia pracownikom z aplikacji. Będziesz musiał wyeksportować dane i użyć innego oprogramowania do przetwarzania listy płac.
Notatka: Istnieje możliwość integracji Timeulara z aplikacją płacową poprzez Zapier. Ale to oznacza płacenie za Zapier i integrację płac.
Czy istnieje lepszy narzędzie pokonać te wyzwania?
Tak! Zanim zdecydujesz, którego narzędzia użyć w swoim miejscu pracy, warto rozważyć inną aplikację śledzącą.
Niektóre z jego najlepszych funkcji obejmują:
- Interaktywne i ciche śledzenie czasu:Time Doctor oferuje dwa tryby śledzenia czasu:
- Tryb interaktywny: Pracownicy mogą według własnego uznania uruchamiać, wstrzymywać i zatrzymywać stoper.
- Tryb cichy:To najłatwiejszy sposób śledzenia godzin pracy pracowników bez zakłócania ich toku pracy, ponieważ licznik czasu działa w tle za każdym razem, gdy komputer jest w użyciu.
- Wykrywanie czasu bezczynności:Aplikacja śledzi czas bezczynności w godzinach pracy. Jeśli pracownik jest nieaktywny przez określony czas, aplikacja uruchamia wyskakujące okienko z pytaniem, czy pracownik nadal pracuje. Aplikacja automatycznie przestaje śledzić czas pracy, jeśli pracownik nie wchodzi w interakcję z wyskakującym okienkiem.
- Konfigurowalne oceny produktywności: Aplikacja Time Doctor umożliwia dostosowywanie ocen produktywności dla witryn internetowych i aplikacji, co pomaga mierzyć produktywność pracowników w godzinach pracy. Na przykład możesz ustawić witryny takie jak Facebook jako „produktywne” dla zespołu mediów społecznościowych i „nieproduktywne” dla zespołu IT.
- Kompleksowe raporty produktywności:Time Doctor umożliwia generowanie i eksportowanie raportów, takich jak:
- Raport podsumowujący działalność: Pokazuje liczbę aktywnych minut, czas nieproduktywny i czas ręczny śledzony przez pracownika w wybranym okresie.
- Raport projektów i zadań:Pokazuje, ile czasu Twoi pracownicy poświęcają różnym zadaniom i projektom.
- Raport o korzystaniu z sieci i aplikacji: przedstawia czas, jaki pracownicy spędzają w różnych aplikacjach i witrynach internetowych w określonym zakresie dat.
Te i inne raporty pomagają monitorować produktywność i dostarczają informacji na temat tego, jak można poprawić rentowność pracy.
- Integracja listy płac: Time Doctor umożliwia ustalanie stawek wynagrodzeń i obliczanie płatności na podstawie monitorowanego czasu pracy pracowników i rozliczanych godzin. Aplikacja umożliwia następnie integrację z bramkami płatniczymi, takimi jak PayPal, Clever i Gusto, aby płacić pracownikom bezpośrednio z aplikacji.
Podsumowanie
Zarówno Timeular, jak i TimeFlip mają swoje zalety i wady.
Timeular może działać bez urządzenia śledzącego, ale nadal musisz kupić subskrypcję, nawet jeśli kupisz narzędzie. Z drugiej strony, nie możesz śledzić czasu bez trackera TimeFlip, ale jego zakup obejmuje dożywotnią subskrypcję pełnego oprogramowania.