Szukasz najlepszych alternatyw dla Hubstaff?
Chociaż Hubstaff jest dobrą aplikacją do śledzenia czasu pracy pracowników, nie jest idealna. Bez zaawansowanego zarządzania rozproszeniem uwagi i raportowania, trudno będzie Ci zarządzać produktywnością zespołu.
Właśnie dlatego zebraliśmy siedem najlepszych alternatyw dla Hubstaff, które pomogą Ci efektywniej śledzić czas i zarządzać wydajnością pracowników.
Spis treści
Zacznijmy.
Wady Hubstaffa
Oto bliższe spojrzenie na niektóre sposoby, w jakie Hubstaff może zawieść:
1. Ograniczone zarządzanie rozproszeniem
Pracując online Twoi pracownicy narażeni są na mnóstwo czynników rozpraszających uwagę.
Niezależnie od tego, czy jest to film na YouTube, aktualizacja na Facebooku, czy umowa na Amazonie – istnieje mnóstwo sposobów na odwrócenie uwagi Twojego zespołu!
W idealnym przypadku każde wybrane przez Ciebie narzędzie do śledzenia czasu powinno pomagać Twojemu zespołowi unikać te zakłócenia. Niektóre narzędzia robią to, dając subtelną wskazówkę, że jesteś nieproduktywny za każdym razem, gdy odwiedzasz nieproduktywną witrynę. Te zachęty zwykle wystarczą, aby wrócić do pracy i zwiększyć produktywność.
Niestety, Hubstaff nie może tego zrobić. Więc chociaż może śledzić spędzony czas, nie może zarządzać rozproszeniami, aby zwiększyć produktywność.
2. Trudne wdrożenie
Celem każdego narzędzia do monitorowania wydajności jest minimalizacja marnowanego czasu i zwiększenie produktywności.
Jeśli jednak korzystanie z narzędzia do śledzenia czasu będzie trudne, tak się stanie marnowanie czasu zastanawiam się jak to wykorzystać!
Chociaż Hubstaff jest jednym z najbardziej wszechstronnych trackerów na rynku, może być przytłaczający – szczególnie dla nowicjuszy. Poradzenie sobie z tym może zająć trochę czasu – ograniczając szybkość, z jaką może zacząć zwiększać Twoją produktywność.
7 najlepszych alternatyw Hubstaff
Oto 7 najlepszych alternatyw Hubstaff, które pomogą Ci śledzić czas i natychmiast zwiększyć produktywność:
1. Doktor czasu
Pomaga Ci:
- Automatycznie śledź czas spędzony przez Twoich pracowników na różnych zadaniach.
- Monitoruj strony i aplikacje, które odwiedzają w godzinach pracy.
- Śledź godziny płatne i niepodlegające rozliczeniu.
- Zidentyfikuj nieproduktywnych pracowników i radykalnie zredukuj stratę czasu.
- Rachuj klientów lub płać pracownikom na podstawie śledzonego czasu.
- Ogranicz czas spędzany na rozproszeniach.
A) Przyjazny użytkownikowi system śledzenia czasu
- Ich aktywność w sieci i aplikacjach jest monitorowana, gdy rozpoczyna się odliczanie. To zniechęca ich do przeglądania osobistych lub nieproduktywnych witryn podczas pracy.
- Ponieważ śledzenie opiera się na zadaniachmożesz zobaczyć ile czasu zajęło każde zadanie i co robili w godzinach pracy.
- Ponadto, aby szanować ich prywatność, ograniczamy się do aktywności w Internecie i aplikacjach w godzinach pracy są śledzone. Ponadto pracownicy mogą zamazać poufne informacje na zrzutach ekranu.
B) Najnowocześniejsze zarządzanie rozproszeniem uwagi
Nie możesz sobie pozwolić na to, aby Twoi pracownicy oglądali filmy z kotami w godzinach pracy, prawda?
Zwykle taki bodziec wystarcza, aby opuścić nieproduktywne miejsce pracy i wrócić do niej.
C) Potężne raportowanie
- Raport śledzenia godzin: łączna liczba godzin przepracowanych przez Twoich pracowników w danym okresie.
- Raport obecności: Czas spędzony na wszystkich zadaniach przez jednego pracownika w danym okresie.
D) Monitorowanie bezczynności
W jaki sposób zapobiega przestojom?
E) Logowanie klienta
Chcesz informować swoich klientów o tym, ile czasu zajmują ich projekty?
Dla większego bezpieczeństwa mogą jedynie monitorować postęp prac ich projektów. To chroni ich przed przeglądaniem informacji o Twoich inni klienci.
F) Płace
Funkcja ta jest również w pełni konfigurowalna – pozwala na wybór:
- Metoda płatności – użyj jednej z domyślnych metod płatności lub skorzystaj z innych metod.
- Okres rozliczeniowy – wybierz jedną z domyślnych wartości lub ustaw okres niestandardowy.
- Rodzaj stawki – wybierz stałą stawkę płatności lub stawkę godzinową.
- Stawka za godzinę.
- Waluta – wybierz z listy walut.
G) Integracje
Plusy
- Łatwe i dokładne śledzenie czasu.
- Wbudowany moduł śledzenia braku aktywności umożliwiający śledzenie wyłącznie przepracowanych godzin.
- Monitorowanie offline dla pracowników, którzy nie mają dostępu do Internetu.
- Dostępność na wielu platformach z obsługą systemów Windows, Mac i Linux.
- Opcjonalne monitorowanie zrzutów ekranu.
- Potężne i wszechstronne raporty, które można eksportować do plików PDF, CSV lub MS Excel.
- Bezproblemowa integracja z aplikacjami od oprogramowania do zarządzania projektami po systemy CRM.
- Ścisłe kontrole prywatności w celu ochrony prywatności pracowników.
- Dostępność międzyplatformowa ze wsparciem dla systemów Windows, Mac i Linux.
- Potężne aplikacje na systemy iOS i Android.
Cons
- Bardziej odpowiedni dla firm niż freelancerów.
- Brak darmowej wersji.
cennik
- Podstawowy: 5,90 USD na użytkownika miesięcznie na panele zespołowe i indywidualne z nieograniczoną liczbą projektów i zadań
- Standard: 8,40 USD/użytkownika miesięcznie za informacje o równowadze między życiem zawodowym a prywatnym i ponad 60 integracjach aplikacji
- Premium: 16,70 USD/użytkownika miesięcznie za nagrywanie ekranu wideo, harmonogramy pracy i powiadomienia e-mail w czasie rzeczywistym
Oceny klientów
- Capterra – 4,5/5 (ponad 520 recenzji)
- G2 – 4,4/5 (ponad 380 recenzji)
2. Arkusz roboczy
Workfolio to narzędzie do monitorowania pracowników, którego celem jest zwiększenie produktywności dzięki arkuszom czasu pracy i analizom.
Kluczowe cechy
- Umożliwia monitorowanie aplikacji i stron internetowych w czasie rzeczywistym
- Śledzi i weryfikuje godziny pracy, aby uprościć płace
- Zapewnia automatyczne zrzuty ekranu w ciągu całego dnia pracy
- Obsługuje niestandardowe reguły identyfikujące nieproduktywnych pracowników
Zalety
- Bezpłatny plan na zawsze umożliwia nieograniczone testowanie
- Opcje trybu widocznego i ukrytego
- Dokładne arkusze czasu pracy ułatwiają obsługę kadrową i płacową
Cons
- Śledzenie aktywności może być niespójne
- Brak aplikacji mobilnej i śledzenia urządzeń mobilnych
- Brak integracji aplikacji
cennik
- Bezpłatnie: 0 USD/użytkownika miesięcznie przez 14 dni przechowywania danych i maksymalnie dwa zespoły
- Pro: 4,99 USD na użytkownika miesięcznie za zrzuty ekranu co 1 minutę, ostatni rok przechowywania danych, nieograniczone miejsce na dane
Opinie
- Capterra – nie dotyczy
- G2 – 3.1/5 (7 opinii)
3. Czas na ratunek
RescueTime to automatyczne narzędzie do śledzenia czasu, które pozwala wyznaczać cele i zarządzać rozpraszaczami, takimi jak Toggl i oprogramowanie open source, takie jak Kimai.
Kluczowa cechaS
- Potężne automatyczne zarządzanie czasem z monitorowaniem sieci i aplikacji.
- Wspomaga wyznaczanie celów i zwiększanie produktywności.
- Wbudowane funkcje zarządzania rozproszeniem.
- Obsługuje śledzenie czasu w trybie offline.
Zalety
- Możliwość tworzenia szczegółowych raportów.
- Przyjazny dla użytkownika, konfigurowalny interfejs użytkownika.
- Potężne aplikacje mobilne.
Cons
- Brak funkcji logowania klienta.
- Brak śledzenia zadań i projektów.
- Brak funkcji fakturowania i rozliczeń.
cennik
- RescueTime Lite: bezpłatny, ograniczony do 3 miesięcy nieograniczonej liczby użytkowników i śledzenia aktywności komputera w maksymalnie 2 zespołach
- RescueTime: od 12 USD miesięcznie, obejmuje spersonalizowany, codzienny cel skupienia, śledzenie w czasie rzeczywistym codziennych celów i dostęp do wczorajszych wyników, cotygodniowy raport dotyczący Twoich aktywności, celów i rozproszeń
Ocena klientaS
- Capterra – 4,6/5 (ponad 130 recenzji)
- G2 – 4.1/5 (ponad 80 opinii)
4. ProofHub
ProofHub to kompleksowe narzędzie do planowania projektów i współpracy zespołowej z funkcjami śledzenia czasu. Podobnie jak Timecamp i Tsheets, jest łatwe w użyciu i każdy może zacząć od razu.
Kluczowa cechaS
- Wydajne zarządzanie grafikem.
- Zadania można podzielić na etapy przepływu pracy i przypisać pracownikom.
- Potężne raportowanie.
- Uprość kategoryzację zadań dzięki różnym etykietom.
Zalety
- Łatwy w użyciu interfejs użytkownika.
- Wbudowane funkcje zarządzania zadaniami zwiększające produktywność.
- Narzędzia do adnotacji w celu korekty tekstu.
Cons
- Brak narzędzia komputerowego.
- Nie można ustawić opcji powtarzania zadań.
- Mniej integracji niż w przypadku większości innych modułów do śledzenia czasu.
cennik
- Essential: 45 USD miesięcznie za 40 projektów, nieograniczona liczba użytkowników, 15 GB pamięci (brak niestandardowych ról, białego etykietowania, niestandardowych przepływów pracy, funkcji zarządzania projektami).
- Ultimate Control: 89 USD miesięcznie za nieograniczoną liczbę projektów i użytkowników, 100 GB pamięci masowej, ze wszystkimi funkcjami.
Ocena klientaS
- Capterra – 4,6/5 (ponad 100 recenzji)
- G2 – 4,5/5 (ponad 90 recenzji
5. Inteligentna kontrola
CleverControl to aplikacja do monitorowania pracowników, zaprojektowana do śledzenia aktywności i obecności, aby pomóc zespołom pracować mądrzej.
Kluczowe cechy
- Monitorowanie witryny, oglądanie obrazu z kamery internetowej i śledzenie zapytań wyszukiwania
- Ukryty tryb ograniczający zakłócenia pracy pracowników
- Blokada witryn internetowych poprawiająca koncentrację i produktywność
- Integracje z aplikacjami do przesyłania wiadomości i usługami poczty e-mail
Plusy
- Prosta instalacja zdalna
- Aplikacja iOS dla administratorów urządzeń mobilnych
- Wizualne spostrzeżenia pomagające poprawić wydajność
Cons
- Może wydawać się pracownikom zbyt inwazyjne
- Nietypowe plany cenowe wymagają zobowiązań trwających wiele miesięcy
cennik
- Oparta na chmurze: od 4,70 USD za komputer miesięcznie przy zobowiązaniu na 12 miesięcy
- W siedzibie klienta: od 7,90 USD/komputer miesięcznie przy zobowiązaniu na 24 miesiące
Opinie
- Capterra – 4.5/5 (15 opinii)
- G2 – 4,3/5 (ponad 10 recenzji)
6. KliknijCzas
ClickTime to narzędzie do zarządzania czasem przeznaczone dla małych firm, które oferuje rozbudowane funkcje śledzenia czasu, planowania pracy pracowników i śledzenia wydatków.
Kluczowe cechy
- Obsługuje monitorowanie stron internetowych i aplikacji.
- Obsługuje ustalanie celów i śledzenie ich realizacji w polach niestandardowych.
- Zaawansowane funkcje fakturowania umożliwiające zarządzanie wieloma stawkami rozliczeniowymi.
- Ponad 80 gotowych opcji raportowania.
Zalety
- Przyjazny dla użytkownika interfejs.
- Wysoce konfigurowalny.
- Można zintegrować z aplikacjami do zarządzania projektami i płacami, takimi jak Asana i Quickbooks.
Cons
- Aplikacja mobilna nie jest tak bogata w funkcje jak wersja komputerowa.
- Może być kosztowne dla dużych firm.
- Brak dostępu klienta.
cennik
- Starter: 12 USD na użytkownika miesięcznie, obejmuje śledzenie czasu, ponad 70 raportów i przypomnienia e-mail.
- Zespół: 15 USD za użytkownika miesięcznie, obejmuje przepływy pracy dotyczące zatwierdzania, zaawansowane stawki rozliczeniowe, zarządzanie czasem wolnym.
- Premier: 27 USD za użytkownika miesięcznie, obejmuje budżetowanie projektu, planowanie zasobów, cele wykorzystania.
- Enterprise: cena na zapytanie, obejmuje dostęp po jednokrotnym zalogowaniu, wyznaczonego menedżera konta, niestandardowe integracje.
Oceny klientów
- Capterra – 4,6/5 (ponad 200 recenzji)
- G2 – 4,6/5 (ponad 790 recenzji)
7. Ścieżka przepływu
Flowtrack to narzędzie do zarządzania siłą roboczą i monitorowania produktywności, zaprojektowane tak, aby zapewniać pracownikom wnikliwą wiedzę i ulepszać kulturę firmy.
Kluczowe cechy
- Monitorowanie aktywności w celu ograniczenia rozproszeń i zwiększenia zaangażowania
- Wgląd w dane dotyczące pracowników, który pozwala zidentyfikować najlepszych pracowników, zespoły i projekty
- Śledzenie użytkowników w celu zapobiegania utracie danych i zmniejszania ryzyka
- Optymalizacja zasobów w celu ograniczenia nadsubskrypcji i nadmiernych wydatków
Zalety
- Przyjazny dla użytkownika interfejs użytkownika i prosta konfiguracja
- Zautomatyzowany monitoring, który nie koliduje z pracą pracowników
- Przydatne analizy na podstawie raportów aktywności pracowników
Cons
- Brak aplikacji mobilnej i niewystarczające rozwiązania dla użytkowników urządzeń mobilnych
- Ograniczone konfiguracje dla administratorów kont
- Ręczna konfiguracja może być czasochłonna
cennik
- Ceny zaczynają się od 1,99 USD/użytkownika miesięcznie
Opinie
- Capterra – 4.5/5 (4+ opinii)
- G2 – 4.3/5 (4+ opinii)
Te alternatywy Hubstaff mają wszystko, czego potrzebujesz, aby śledzić czas i zwiększać wydajność zespołu.