900
Ponieważ wiele firm SaaS dostarcza oprogramowanie do śledzenia czasu, znalezienie najbardziej solidnego i niezawodnego dla Twojej firmy może być przytłaczające.
Należy wziąć pod uwagę różne czynniki, takie jak funkcje śledzenia czasu, kompatybilność z innym oprogramowaniem i budżet.
| Funkcja | Doktor Czasu | Zegarować |
| Śledzenie czasu | Oferuje automatyczne, interaktywne i offline śledzenie czasu | Oferuje automatyczne i interaktywne śledzenie czasu oraz ręczne wprowadzanie czasu |
| Wydajność Kierownictwo | Wykrywa czas bezczynności, śledzi korzystanie z Internetu i aplikacji oraz wykonuje zrzuty ekranu | Wykrywa czas bezczynności, oferuje timer Pomodoro i śledzenie GPS oraz wykonuje zrzuty ekranu |
| Projekt I Zadanie Kierownictwo | Organizuje zadania i projekty w oparciu o tagi, klientów i foldery | Organizuje zadania i projekty w tagach oraz posiada konfigurowalne powiadomienia dotyczące budżetu |
| Raportowanie | Oferuje raporty dotyczące czasu, produktywności i projektów. | Oferuje raporty dotyczące czasu, postępu projektu i wydatków |
| Integracje | Ponad 60 integracji oprogramowania, takich jak Jira, Trello i Microsoft 365 (Excel, Word itp.) | Ponad 20 integracji sieciowych i oprogramowania, takich jak monday.com, Asana i ClickUp |
| cennik | 5,9–16,7 USD | 0–12,99 USD |
Teraz, gdy masz pojęcie o różnicach między nimi, przyjrzyjmy się im szczegółowo!
Przyjrzyjmy się szczegółowo, co ma do zaoferowania każde oprogramowanie do zarządzania czasem.
1. Przegląd narzędzi
A. Doktor czasu
Umożliwia:
- Śledź produktywność pracowników w czasie rzeczywistym za pomocą narzędzia do śledzenia czasu offline i online.
- Przydzielaj projekty i zadania członkom zespołu.
- Generuj szczegółowe raporty ze zrzutami ekranu i wykorzystaniem witryny do analizy produktywności.
- Uporządkuj swój przepływ pracy za pomocą wielu narzędzi i kilku innych integracji.
- Automatycznie obliczaj listę płac dla faktur pracowniczych.
Ponadto aplikacja działa na systemach operacyjnych Linux, Mac i Windows. Dostępna jest także aplikacja mobilna na urządzenia z systemem Android oraz aplikacja internetowa, którą można uruchomić w przeglądarce.
B. Zegarowanie
Zegaruj to oprogramowanie do śledzenia czasu, które jest łatwe w użyciu zarządzanie czasem i produktywnością cechy. Jego użytkownikami są zarówno duże, jak i małe firmy oraz freelancerzy.
To narzędzie umożliwia:
- Śledź godziny pracy pracowników zgodnie z predefiniowanymi zadaniami i czynnościami służbowymi.
- Monitoruj obecność i sortuj wnioski o urlop.
- Generuj, udostępniaj i eksportuj karty czasu pracy pracowników na potrzeby raportów produktywności.
- Udostępnij członkom zespołu i klientom dokładne informacje o godzinach podlegających rozliczeniu, fakturach i liście płac.
- Usprawnij przepływ pracy dzięki różnym narzędziom i integracji oprogramowania.
Co więcej?
Clockify działa na komputerach stacjonarnych z systemami Windows, Mac i Linux oraz urządzeniach mobilnych z systemami Android i iOS. Ma również rozszerzenie przeglądarki dla systemów Chrome, Firefox i Microsoft Edge.
Przyjrzyjmy się teraz niektórym ich funkcjom.
2. Funkcje śledzenia czasu
Obydwa narzędzia mają wbudowany zegar czasu w aplikacjach do śledzenia czasu na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.
Ale zobaczmy, czym się różnią.
A. Doktor czasu
1) Interaktywne śledzenie czasu
Dzięki tej przyjaznej dla użytkownika funkcji Twoi pracodawcy mogą z łatwością monitorować czas potrzebny na wykonanie każdego zadania lub projektu. Ponadto pracownicy mogą wstrzymać licznik czasu, gdy potrzebują przerwy, dzięki czemu ich dzień pracy pozostanie produktywny.
2) Ciche śledzenie
Ten cichy śledzenie funkcjonować automatycznie rejestruje aktywność pulpitu po uruchomieniu komputera.
Minutnik działa cicho w tle, nie zakłócając pracy.
3) Śledzenie czasu w trybie offline
Śledzenie czasu w trybie offline to przydatna funkcja, gdy połączenie internetowe jest niestabilne. Narzędzie kontynuuje śledzenie czasu i przechowuje wszystkie dane w lokalnej pamięci podręcznej aplikacji.
Ale co się stanie, jeśli zapomnisz się zalogować czas?
B. Zegaruj
Clockify śledzi czas w następujący sposób:
1) Interaktywne śledzenie czasu
Ta funkcja wymaga od użytkowników kliknięcia przycisku „Początek‘ I ‘Zatrzymywać się‘, aby rozpocząć i zakończyć proces śledzenia. Użytkownicy muszą najpierw wybrać zadanie, które chcą śledzić w danym dniu, zanim uruchomią stoper.
Tworząc zadanie możesz dodać tagi i oznaczyć je jako ‘Płatne‘ Lub ‘Niepodlegające rozliczeniu‘.
2) Automatyczny moduł śledzenia czasu
Clockify oferuje również automatyczne śledzenie czasu. Aby skorzystać z tej funkcji, należy kliknąć przycisk automatycznego timera aplikacji (ikona „A”). Dzięki temu oprogramowanie może śledzić, które witryny i aplikacje odwiedzasz w godzinach pracy.
Możesz dostosować tę funkcję, aby rejestrowała tylko aplikacje lub strony internetowe, które odwiedziłeś przez określony czas, na przykład dłużej niż 15 sekund. Clockify następnie przechowuje te informacje w lokalnych danych aplikacji na Twoim urządzeniu.
Jednak w przypadku tej funkcji konieczne będzie ręczne przesłanie wybranego wpisu czasu do arkusza czasu pracy online.
3) Ręczne karty czasu pracy
Ta funkcja wymaga ręcznego wpisania godzin pracy dla każdego zadania w aplikacji grafiku Clockify. Jest odpowiedni dla tych, którzy muszą codziennie przesyłać raporty z dnia roboczego swoim menedżerom.
Ponadto kierownicy projektów mogą dodawać wpisy dotyczące czasu pracy członków zespołu w aplikacji grafiku.
3. Zarządzanie produktywnością
Oto, co oba narzędzia oferują do zarządzania produktywnością:
A. Doktor czasu
1) Wykrywanie czasu bezczynności
Gdy oprogramowanie nie wykryje braku aktywności przez określony czas, wysyła wiadomość wyskakujące okienko powiadomienie do użytkownika — pytając, czy nadal pracuje.
Jeśli użytkownik nie wejdzie w interakcję z wyskakującym okienkiem, aplikacja natychmiast wstrzymuje odliczanie czasu i rejestruje okres braku aktywności jako czas bezczynności. Administratorzy mogą dostosowywać czas bezczynności limity zgodnie z zakresem obowiązków ich zespołu.
2) Ocena produktywności
Aplikacja umożliwia ustawienie wydajność oceny które pomagają ustalić, czy aplikacje i strony internetowe odwiedzane przez Twojego pracownika są produktywne.
Każdą witrynę i aplikację możesz ocenić za pomocą czterech ocen: produktywny, nieproduktywny, neutralny lub nieoceniony. Oceny te można dostosować do potrzeb różnych pracowników.
Możesz na przykład oznaczyć Facebooka lub YouTube jako produktywne dla marketera mediów społecznościowych i nieproduktywne dla inżyniera IT.
Pomaga to kategoryzować produktywność pracy pracowników według ich ról.
3) Screencasty i zrzuty ekranu (opcjonalnie)
Ale nie martw się, możesz zamazać lub usunąć wszystkie zrzuty ekranu zawierające poufne informacje.
B. Zegarowanie
Clockify oferuje następujące funkcje monitorowania produktywności:
1) Wykrywanie czasu bezczynności
Clockify może również wykryć czas bezczynności, ale kontynuuje odliczanie nawet wtedy, gdy Cię nie ma lub gdy zapomnisz zatrzymać stoper. Będziesz mieć także możliwość usunięcia zarejestrowanego czasu bezczynności.
Jak to działa?
Aplikacja śledzi ruchy myszy i naciśnięcia klawiatury. Gdy nie zostanie wykryty żaden ruch, pojawia się powiadomienie z pytaniem, co zrobić z zarejestrowanym czasem bezczynności.
2) Śledzenie GPS
Clockify posiada system śledzenia GPS, który rejestruje lokalizacje użytkowników. Ta funkcja jest przydatna dla pracowników zdalnych i tych, którzy są w ciągłym ruchu.
3) Zrzuty ekranu
Clockify wykonuje zrzut ekranu Twojego ekranu co pięć minut i zapisuje go do raportów podsumowujących. Ta funkcja jest dostępna w planie Pro i jest opcjonalna.
4) Minutnik Pomodoro
Wbudowany Pomidor Timer pomaga użytkownikom rozbić godziny pracy, aby uzyskać lepszą koncentrację.
Tworzy czterocyklową pętlę, składającą się z 25-minutowego timera pracy, po którym następuje 5-minutowa przerwa. Po czterech sesjach pracy licznik czasu uruchamia 20-minutową przerwę.
Timer można jednak dostosować do własnych potrzeb – możesz ustawić dłuższe czasy pracy i przerw w tej samej czterocyklowej pętli.
4. Zarządzanie projektami i zadaniami
Zobaczmy jak działają.
A. Doktor czasu
Możesz organizować zadania w pięciu domyślnych folderach — Zadania stałe, Zadania bieżące, Zadania następne, Zadania przyszłe i Zadania ukończone.
Aplikacja indywidualnie śledzi czas spędzony nad każdym zadaniem, projektem lub klientem, co możesz zobaczyć w raporcie projektów i zadań.
B. Zegaruj
Clockify pozwala użytkownikom dodawać określone tagi do swoich zadań, takich jak klienci lub projekty. Można także klasyfikować zadania jako rozliczane i niepodlegające rozliczeniu.
Dodatkowo Ty lub inni administratorzy możecie tworzyć i przypisywać dwa typy projektów w celu łatwego zarządzania projektami:
- Projekty prywatne dla konkretnych członków zespołu i pracowników.
- Projekty publiczne dla wszystkich pracowników przestrzeni roboczej.
Następnie mogą dostosować stawki godzinowe i dodać automatyczne alerty budżetowe dla każdego projektu.
5. Raportowanie
Raporty wydajności są korzystne dla zrozumienia wydajności i produktywności pracowników.
Zobaczmy, jakie raporty produktywności oferują te narzędzia do śledzenia czasu.
A. Doktor Czasu
- Raport podsumowujący działalność: Wyświetla wykorzystanie czasu pracownika w dowolnym dniu, tygodniu lub miesiącu.
- Raport o śledzonych godzinach: Pokazuje czas spędzony nad każdym zadaniem lub projektem w dowolnym dniu, tygodniu lub miesiącu.
- Raport z osi czasu: Pokazuje poziom aktywności pracownika w konkretnym dniu lub tygodniu.
- Raport projektów i zadań: Pokazuje, ile godzin użytkownicy pracowali nad projektem.
- Raport o korzystaniu z Internetu i aplikacji: Pokazuje wszystkie witryny i aplikacje używane w określonych godzinach oraz identyfikuje wizyty produktywne i nieproduktywne.
- Raport podsumowujący działania: Wyświetla wykorzystanie czasu pracownika w dowolnym dniu, tygodniu lub miesiącu.
- Raport o śledzonych godzinach: Pokazuje czas spędzony nad każdym zadaniem lub projektem w dowolnym dniu, tygodniu lub miesiącu.
- Raport z osi czasu: Pokazuje poziom aktywności pracownika w konkretnym dniu lub tygodniu.
- Raport projektów i zadań: Pokazuje, ile godzin użytkownicy pracowali nad projektem.
- Raport o korzystaniu z Internetu i aplikacji: Pokazuje wszystkie witryny i aplikacje używane w określonych godzinach oraz identyfikuje wizyty produktywne i nieproduktywne.
B. Zegaruj
Clockify generuje również kilka raportów. Każdy raport pokazuje całkowity czas pracy, w tym liczbę godzin rozliczeniowych. Możesz filtrować raporty na podstawie użytkownika, klienta, projektu i zakresu czasu i używać ich do przyszłych szablonów.
Clockify generuje następujące raporty:
- Raport podsumowujący: Pokazuje wszystkie wpisy dotyczące czasu pracy pracowników w dowolnym dniu, tygodniu lub miesiącu.
- Szczegółowy raport: Dzieli całkowity czas spędzony przez użytkownika w ciągu dnia na podstawie zadań.
- Raport tygodniowy: Pokazuje czas spędzony na zadaniach lub projektach w tygodniu.
- Raport przydziału: Wyświetla ilość czasu spędzonego nad konkretnym projektem z udziałem każdego użytkownika.
- Raport z wydatków: Pokazuje całkowity koszt w okresie dla konkretnych projektów i klientów. Pokazuje również liczbę godzin rozliczeniowych dla listy płac.
- Raporty dotyczące kosztów pracy i zysków: Pokazuje koszty i marże projektów i porównuje koszt zasobów i opłat klienta.
Notatka: Raporty dotyczące kosztów pracy i zysków są dostępne tylko w płatnym planie Clockify.
6. Kompatybilne integracje
Integracje pomagają synchronizować dane w różnych programach, z których korzysta Twój zespół. Zobaczmy integracje każdego narzędzia:
A. Doktor czasu
Dzięki płynnemu śledzeniu te integracje pomagają usprawnić przepływ pracy.
B. Zegaruj
Clockify integruje się z ponad 20 aplikacjami internetowymi, takimi jak:
- Tak
- Zespoły Microsoftu
- Gitlab
- Punkt centralny
- Freshdesk
Rozszerzenie do przeglądarki Chrome umożliwia także śledzenie czasu w dowolnym oprogramowaniu lub witrynie internetowej.
Możesz także łatwo synchronizować dane w dowolnej zintegrowanej aplikacji z Clockify.
7. Ceny
Przyjrzyjmy się, ile kosztują te rozwiązania do śledzenia czasu:
A. Doktor czasu
B. Zegarowanie
Darmowa wersja Clockify zawiera nieograniczoną liczbę raportów, podstawowe śledzenie czasu, API i nieograniczoną liczbę użytkowników.
Płatne plany z zaawansowanymi funkcjami zwiększającymi produktywność i raportowaniem kosztują od 3,99 USD/użytkownika miesięcznie, ale nie obejmują funkcji fakturowania, śledzenia GPS ani zrzutów ekranu.
Wybór słuszności monitorowanie pracowników a aplikacje do śledzenia czasu dla potrzeb Twojej firmy są ważne.