Szukam spotkania jeden na jeden Żniwa kontra Toggl porównanie?
Zbiór I Przełącz są przede wszystkim narzędziami do śledzenia czasu.
Jednakże, Zbiór obsługuje funkcje zarządzania siłą roboczą, takie jak arkusze czasu pracy i fakturowanie, podczas gdy Przełącz oferuje różnorodne raporty, które pomogą Ci uzyskać wgląd w wydajność zespołu.
W ten sposób oba narzędzia mogą pomóc w zwiększeniu produktywności Twojego zespołu.
Ale jaki oprogramowanie do śledzenia czasu powinieneś wybrać?
W tym artykule przeprowadzimy porównanie Toggl vs Harvest, aby pomóc Ci wybrać odpowiednie narzędzie. Omówimy ich kluczowe funkcje, integracje narzędzi, zgodność z platformą i opcje cenowe.
Pokażemy Ci również lepszą alternatywę, która pomoże Ci znacząco zwiększyć produktywność Twojego zespołu.
Spis treści
Zacznijmy.
Czym jest Harvest?
Zbiór to oparta na chmurze aplikacja do śledzenia czasu i monitorowania pracowników odpowiednia dla firm każdej wielkości. Aplikacja jest odpowiednia zarówno dla freelancerów, jak i pracowników etatowych.
To rozwiązanie do śledzenia czasu obejmuje fakturowanie, ewidencję czasu pracy oraz różne funkcje zarządzania projektami i zespołem, dzięki którym możesz monitorować wszystko w jednym miejscu.
Aplikacja do śledzenia czasu pomaga:
- Śledź czas lub wypełniaj arkusze czasu ręcznie jednym kliknięciem.
- Monitoruj projekty za pomocą raportów wizualnych.
- Przekształć godziny i wydatki podlegające rozliczeniu w faktury.
- Zintegruj się z różnymi narzędziami, aby skutecznie zarządzać pracą.
Czym jest Toggl?
Przełącz ścieżkę to łatwe w obsłudze narzędzie do śledzenia czasu, które pomaga małym firmom zarządzać godzinami pracy zespołów pracujących w biurze lub zdalnie.
Oprogramowanie do zarządzania projektami oferuje również funkcje śledzenia projektów i przychodów, a także sztandarową funkcję arkuszy czasu pracy.
Oto niektóre z jego najważniejszych cech:
- Uzyskaj przydatne informacje na temat swoich projektów i przepływów pracy członków zespołu.
- Usprawnij godziny pracy i zwiększ produktywność zespołu.
- Monitoruj rentowność, łatwo porównując wynagrodzenia z płatnościami.
- Oszacuj harmonogramy i budżety w celu efektywnego zarządzania projektem.
Harvest kontra Toggl: szczegółowe porównanie
Chociaż Harvest i Toggl to świetne programy do śledzenia czasu, każdy z nich skupia się na innych funkcjonalnościach.
Aby uczynić sprawę bardziej przejrzystą, przyjrzyjmy się bliżej tym narzędziom:
1. Śledzenie czasu
Z czas śledzenie ponieważ jest to główny cel, można śmiało powiedzieć, że obie aplikacje spełniają go dobrze.
Oto porównanie bezpośrednie sposobu, w jaki te dwa narzędzia mierzą czas:
A. Żniwa
Dzięki Harvest możesz „Uruchamiać” i „Zatrzymywać” liczniki czasu podczas wykonywania zadań lub ręcznie wprowadzać wszystkie godziny do arkusza czasu pracy.
Możesz śledzić czas dla dowolnego konkretnego zadania, projektu lub klienta. Możesz również dodawać notatki dotyczące ważnych szczegółów lub dokładnie pamiętać, nad czym pracowałeś.
Ponadto arkusze czasu pracy można wykorzystywać również do:
- Wprowadź czas dla całego tygodnia zbiorczo.
- Zobacz, co śledziłeś przez cały tydzień.
B. Przełącznik
Toggl Track pomaga śledzić czas ręcznie I automatycznie.
Aby śledzić czas ręcznie, wprowadź nowy projekt, kliknij ikonę „Start”, a zegar zacznie śledzić czas. Możesz kliknąć ikonę „Stop”, gdy skończysz lub chcesz zrobić sobie przerwę.
Toggl Track oferuje funkcję automatycznego śledzenia czasu.
Ten automatyczny tracker czasu jest uruchamiany, gdy otwierasz określone oprogramowanie lub wpisujesz słowa kluczowe. Możesz dostosować te wyzwalacze na karcie „Autotracker” aplikacji.
Krótkie podsumowanie
W Harvest możesz śledzić czas tylko ręcznie lub wprowadzać czas zbiorczo. Z drugiej strony, Toggl może śledzić czas zarówno ręcznie, jak i automatycznie. Musisz tylko zdefiniować wyzwalacze, aby użyć automatycznego trybu Toggl.
2. Monitorowanie produktywności
Pamiętaj, że celem śledzenia czasu jest zwiększenie produktywności.
Oto, w jaki sposób Harvest i Toggl Ci pomogą monitorowanie produktywności:
A. Żniwa
Dzięki Harvest możesz łatwo monitorować członków swojego zespołu.
Na karcie „Zespół” możesz zobaczyć:
- Kto śledzi czas?
- Kto pracuje po godzinach.
- Kto w danej chwili może zająć się większą liczbą zadań.
Na tej samej karcie możesz również śledzić godziny rozliczeniowe.
Ponadto Harvest pomaga analizować, jak członkowie Twojego zespołu spędzają swój czas.
Dane dotyczące śledzonego czasu można wykorzystać do:
- Zwróć uwagę na trendy, porównując śledzone godziny z możliwościami pracowników.
- Podziel godziny rozliczane i nierozliczane, aby sprawdzić, czy poświęcasz czas na właściwe zadania.
- Uzyskaj przegląd wszystkich projektów, nad którymi pracował członek zespołu.
B. Przełącznik
Toggl Track pozwala na:
- Sprawdź członków zespołu, którzy przekroczyli swój limit.
- Zobacz, kto mógłby podjąć się większej ilości pracy.
- Znajdź nieuwzględnione wpisy czasu, które wydają się zbyt krótkie lub zbyt długie.
- Zautomatyzuj wysyłanie przypomnień e-mailowych członkom zespołu, którzy mają opóźnienia w śledzeniu docelowej liczby godzin.
Krótkie podsumowanie
Harvest i Toggl dostarczają wglądu w godziny śledzone przez członków Twojego zespołu. Możesz użyć danych, aby podjąć dalsze działania i kieruj produktywnością swojego zespołu na dobrej drodze.
3. Zarządzanie projektami
Zarządzanie projektami nie jest łatwym zadaniem.
Jeśli kilka zadań jest realizowanych równocześnie, narzędzie do śledzenia czasu powinno być wyposażone w funkcje zarządzania projektami.
Zobaczmy, jak można zarządzać projektami za pomocą Harvest i Toggl:
A. Żniwa
Harvest konwertuje wpisy w arkuszach czasu pracy na intuicyjne raporty wizualne, które pomagają podejmować decyzje i zapewniają płynną realizację projektów.
Te raporty pomogą Ci:
- Zobacz śledzoną liczbę godzin i czasu.
- Przeglądaj śledzone budżety, kwoty do rozliczenia, koszty i sumy nierozliczone.
- Ustaw budżety godzinowe i oparte na opłatach, aby śledzić postępy swojego projektu.
B. Przełącznik
Toggl Track oferuje panel projektu, który umożliwia przegląd wszystkich projektów.
Z poziomu pulpitu będziesz mógł śledzić:
- Całkowity czas spędzony na projektach.
- Szacunki czasowe dla innych projektów.
- Ile czasu zajęło ukończenie projektów.
Możesz użyć tego wizualnego przeglądu, aby oszacować harmonogramy i budżety oraz śledzić postępy w miarę postępów. Może on również pomóc wykryć problemy na wczesnym etapie, aby opracować plan przezwyciężenia każdej nieprzewidzianej sytuacji.
Dodatkowo, alert dotyczący szacunków projektu funkcja powiadamia kierowników projektów lub administratorów przestrzeni roboczej, gdy projekt osiągnie ustalony procent postępu. Może to pomóc przyspieszyć sprawy, jeśli jesteś w tyle z harmonogramem.
Do wpisu czasu możesz również dodać informacje, takie jak śledzony czas i wydatki, aby umożliwić dokładne rozliczanie.
Krótkie podsumowanie
Zarówno Harvest, jak i Toggl oferują różnorodne raporty wizualne, które pozwalają uzyskać szczegółowy wgląd w projekty i pracowników.
4. Fakturowanie
Tworzenie faktury może być czasem uciążliwe. Oto jak te dwa narzędzia mogą ci pomóc:
A. Żniwa
Oprócz podstawowych funkcji Harvest umożliwia: automatycznie przekonwertować czas i wydatki podlegające rozliczeniu, które śledziłeś, na faktury. Możesz również ręcznie tworzenie faktur w dowolnej formie.
Harvest pozwala swoim użytkownikom także na:
- Wysyłaj faktury za pomocą kilku kliknięć i sprawdzaj, kiedy klienci je przeglądają.
- Zintegruj się z platformami takimi jak Stripe i PayPal, aby dokonywać szybkich płatności.
- Przypomnij klientom o opłacaniu faktur za pośrednictwem Harvest.
Możesz uzyskać podgląd wszystkich utworzonych faktur i łatwo śledzić otwarte faktury.
Co więcej, wykres faktury zapewnia przegląd przychodów za rok. Dodatkowe filtry pozwalają przeglądać raporty dla konkretnego klienta lub przedziału czasowego.
B. Przełącznik
Aby pomóc Ci w tworzeniu dokładnych faktur, Toggl Track oferuje funkcje takie jak:
- Oznaczaj godziny rozliczalne i nierozliczalne.
- Przypisz stawki rozliczeniowe według obszaru roboczego, członków zespołu lub projektów.
- Przypisz koszty pracy poszczególnym członkom zespołu i porównaj listę płac z należnościami do rozliczeń.
Następnie możesz wykorzystać te dane do monitorowania dochodowych projektów lub klientów dla swojej organizacji.
Dodatkowo Toggl Track oferuje pustą fakturę szablon.
Za pomocą tego pustego szablonu możesz:
- Szybko uzupełnij dane za pomocą programu Adobe Reader.
- Możesz go używać ponownie, kiedy tylko będzie Ci potrzebny, bo jest to pusta próbka.
- Można go spersonalizować, dodając dodatkowe informacje, takie jak dane firmy i logo.
- Możesz je natychmiast wydrukować, gdziekolwiek jesteś.
Krótkie podsumowanie
Harvest oferuje rozbudowane funkcje fakturowania, natomiast Toggl pomaga oddzielić godziny rozliczane od nierozliczanych, co ułatwia fakturowanie.
5. Integracje
Integracja z innymi narzędziami pracy pozwala na efektywne zarządzanie pracą.
Oto kilka popularnych integracji oferowanych przez oba narzędzia:
A. Żniwa
Zbiór łączy I synchronizuje z ponad 70 narzędziami, które pomogą Ci usprawnić Twój przepływ pracy.
Niektóre z najważniejszych integracji to:
B. Przełącznik
Rozszerzenie przeglądarki Toggl Track umożliwia śledzenie czasu bezpośrednio z poziomu innych narzędzi.
Ta aplikacja do śledzenia czasu integruje się z ponad 100 popularnymi narzędziami, takimi jak:
- Zarządzanie projektami:Asana, Basecamp, Czas Quickbooks.
- Komunikacja: Slack, Gmail, Flow.
- CRM-y: Salesforce, Zendesk, Capsule CRM.
- tworzenie stron internetowych: GitHub, Visual Studio, Jira.
Krótkie podsumowanie
Zarówno Harvest, jak i Toggl integrują się z wieloma aplikacjami do zarządzania projektami i zwiększania produktywności, pomagając w efektywnym zarządzaniu pracą.
6. Zgodność platformy
Oto platformy, na których dostępne są Harvest i Toggl:
A. Żniwa
Harvest oferuje urządzenia mobilne i aplikację na komputery stacjonarne, które pomogą Ci śledzić czas w podróży. Możesz zainstalować aplikację Harvest na urządzeniach Mac, Windows, iPhone i Android.
B. Przełącznik
Toggl Track oferuje aplikacje dla systemów operacyjnych Windows, Mac i Linux.
Oferuje również rozszerzenie do przeglądarek Firefox i Chrome, a także aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Krótkie podsumowanie
Oba narzędzia do śledzenia czasu są dostępne na wszystkich głównych systemach operacyjnych i urządzeniach. Jednak Harvest nie oferuje aplikacji na system operacyjny Linux.
7. Cennik
Oto plany cenowe dla obu narzędzi:
A. Żniwa
Harvest oferuje bezpłatną wersję na jedno stanowisko z dwoma aktywnymi projektami.
Można jednak dokonać uaktualnienia do płatnego planu, który oferuje większą liczbę użytkowników i funkcji. Ceny zaczynają się od 12 USD za stanowisko miesięcznie.
Plany te obsługują takie funkcje jak:
- Łatwe śledzenie czasu i wydatków.
- Integracje dostosowane do Twojego przepływu pracy.
- Wgląd w Twoje projekty i zespół.
- Bezproblemowe fakturowanie i płatności.
- Aplikacje na wszystkie urządzenia.
Harvest oferuje również 30-dniowy bezpłatny okres próbny bez konieczności podawania numeru karty kredytowej.
B. Przełącznik
Bezpłatny plan Toggl Track może obsłużyć do pięciu użytkowników i oferuje takie funkcje, jak śledzenie czasu, wykrywanie bezczynności i timer Pomodoro.
Ta aplikacja do śledzenia czasu oferuje trzy płatne plany:
- Rozrusznik: 10 USD/użytkownika miesięcznie – obejmuje wszystkie funkcje bezpłatnego planu + stawki rozliczeniowe + zaokrąglanie czasu + szacunki czasu + szablony projektów.
- Premia: 20 USD/użytkownika miesięcznie – obejmuje funkcje planu startowego + nieograniczoną liczbę projektów + przypomnienia o śledzeniu czasu + zaplanowane raporty + panel projektu.
- Przedsiębiorstwo: Skontaktuj się z pomocą techniczną, aby uzyskać spersonalizowane ceny – obejmuje to funkcje planu Premium + nieograniczoną liczbę użytkowników + szkolenia i pomoc ekspertów.
Toggl Track oferuje również 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla tych płatnych planów. Wymaga jednak karty kredytowej.
Krótkie podsumowanie
Chociaż zarówno Harvest, jak i Toggl oferują 30-dniowy bezpłatny okres próbny swojego płatnego planu, Toggl udostępnia kilka planów dostosowanych do różnych potrzeb.
Lepszy sposób monitorowania produktywności
Oczywiście Harvest i Toggl mogą udostępniać swoje funkcje śledzenia czasu małym zespołom, ale Toggl oferuje większą różnorodność.
Niezależnie od tego, oba narzędzia skupiają się głównie na śledzeniu czasu, przy ograniczonych możliwościach zaawansowanego zarządzania produktywnością.
Ale zanim podejmiesz decyzję, jest jeszcze jedno narzędzie, któremu warto się przyjrzeć…
Czym jest Time Doctor?
- Łatwe ręczne lub automatyczne śledzenie czasu pracy pracowników.
- Uzyskaj wgląd w wydajność dzięki różnym dokładnym i szczegółowym raporty.
- Śledź brak aktywności, aby lepiej monitorować poziom produktywności.
- Klasyfikuj strony internetowe na podstawie ocen produktywności.
- Ustaw poziom dostępu dla dowolnego użytkownika, np. menedżera, klienta lub administratora.
- Generować lista płac dla pracowników w dowolnym momencie.
- Użyj różnych przyjazny dla pracowników ustawienia zarządzania produktywnością.
- Zintegruj się z narzędziami do zarządzania projektami i czasem, takimi jak Jira, QuickBooks, PayPal, Github itp. za pośrednictwem Rozszerzenie Chrome.
- Śledź czas z dowolnego miejsca dzięki aplikacji kompatybilnej z systemami Windows, Mac, Chrome i innymi platformami.
Podstawowy pakiet kosztuje zaledwie 5,9 USD/użytkownika miesięcznie i oferuje nieograniczoną liczbę zrzutów ekranu, śledzenie czasu offline, śledzenie aktywności i funkcje zarządzania projektami.
Ostateczny werdykt
Harvest zapewnia proste funkcje śledzenia czasu i ręczne arkusze czasu pracy. Oferuje również rozbudowane funkcje fakturowania.
Z kolei Toggl Track może pomóc Ci uzyskać wgląd w Twoje projekty i członków zespołu, dzięki szczegółowym raportom dotyczącym ich wydajności.